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管理系统是基于C/S密集柜客户机/服务器)结构的网络数据库应用系统，采用MSSQLSERVER数据库，具备丰富的数据接口，以方便以后的功能扩展和适应用户将本系统与其它软件的整合应用。本管理软件包括服务器端和客户端。
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密集柜走上了密集架子商务平台。每个品牌都有每个品牌的竞争策略和产品策略，包括价格策略，中高端的品牌可能想往上拓展空间，开发一些更高端的产品，来适应消费者。一些高端的品牌可能也会向下游拓展空间，想做一些适合大众的产品，拉伸自己的产品线，这都是很正常的现象，密集档案柜终竞争的结果，还是取决于一个是品牌，公司的实力，以及你的产品。
比如说档案密集架，顾名思义就是存放档案的，他们主要运用在学校，公司，办公室等地方。不锈钢密集架，一听就有一种高大上的感觉，它们主要运用在银行，珠宝店，高端企业等。图书馆密集架，它主要是图书馆存放书籍的，当然他们肯定运用在图书馆。
系统从整体来规划设计，可以分步实施。二智能档案柜性原则并保证系统在今后一段时间不落后。智能密集架系统设计的技术水平应达到密集架同期同类系统的整体水平。三密集柜规范化原则坚持规范有二层含义保证系统开放灵活，一是坚持技术规范和采用主流技术。
