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一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动广西贵港智能广西贵港密集柜具有主控电脑与广西贵港密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列广西贵港密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动广西贵港智能广西贵港密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
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移动广西贵港密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。
广西贵港密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在广西贵港密集架更适用于现在都市率的办公环境
