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2.节省空间：湖南郴州密集架系统可以将档案存放在较小的空间内，有效地节省了办公空间，提高了办公效率。
3.性：系统可以实现快速归档和快速查询，从而提高了档案管理的速度和精度。
4.可靠性：RFID技术可以实时检测档案是否在架、湖南郴州本地是否被借出，防止档案丢失，保证了档案管理的稳定性。
5.远程控制：管理者可以通过手机或电脑进行远程控制，实时监控档案的位置、湖南郴州本地状态、湖南郴州本地借阅记录等信息。
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