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与传统的书橱、书架、档案架比较，它有更大的存储空间和更体系的存储空间。每一列之间的接触面都设有缓冲器，磁性密封的顶部是防尘的，底部是防鼠设备。
每一列有约束制动设备和防倾倒设备，锁用于整个锁，传导机制是由精细加工处理，运用精细轴承，传动灵敏，平稳，分层之间的时刻距离能够根据需要自在调整；它是密布贮存所必需的设备。在手动密集架的基础上，装备智能集成体系，由一套软件进行操控。
完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。
密集柜早起源于日本。密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
档案密集柜防潮防霉：在闷热、潮湿的环境下，档案文件容易发生霉变。因此，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。档案密集柜要做好防尘工作：灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，要经常打扫档案室，清洁密集柜，防止灰尘污染档案。
档案密集柜防光防晒：太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用，使纸页强度降低，可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，
