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保密文件柜广泛应用于政府、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、 机密文件等。开锁记录功能：电子保密柜要求开锁记录，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，如果某企业的重要机密文件存放在保密柜被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息却已泄漏。 实时监控功能：电子保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。目前，电子保密柜广泛应用于事业、银行、院校等存放重要文件的部门。保密柜其实是属于文件柜的一种，因为科技含量更高，功能更强大受到单位的喜爱。它可以存储贵重的资料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，锁具也使用的不一样。能生产品牌保密柜的生产厂家也能生产文件柜，但生产常规文件柜的厂家却不一定能生产保密柜。
1、当遇到暴力非法开启，密码输入错误3次以上，指纹识别错误3次以上情况时，会触动保密文件柜的自动报警机制，并发出100分贝以上的警报声，提醒保密文件柜的管理人员，保密文件柜正在被非法开启，这个功能可以有的保护柜内文件不被窃取，起到警示保护作用。2、遇到停电或者有人恶意断电的时候，保密柜内的储备电池将会启动，保护电子密码锁正常运作，备用电池可以连续运行48小时，为电力抢修恢复提供了充足的时间，具有断电保护功能。3、保密文件柜使用加厚型的钢板，是常规文件柜钢板的2.5倍，柜门是内陷式的，互扣式折边结构和三方向多点设计，所以保密文件柜更加坚固，并且保密文件柜使用了先进的生产制造工艺，使得保密文件柜各个零部件的接触的缝隙都控制在了1毫米以内，因此想要撬开保密文件柜不仅需要更加先进的工具，而且还需要大的力量，所以想要撬开保密文件柜基本是不可能的，具备强的防撬功能。4、每次开锁都有明确的记录，查看记录可以判断保险文件柜是否有被其他人开启过，可以防止保险文件柜被别人打开过，又把文件放回原处，而自己不知道的情况。
保密柜的钢材： 选用优质冷扎钢，冷轧钢是相对于热扎钢来说的，热轧钢是经过高温加热轧制而成的钢材，它的强度不是很高;冷轧钢是普通热轧钢经过强力拉拔超过应变硬化阶段的钢材，它的强度很高，和热轧钢板比较，冷轧钢板厚度更加，而且表面光滑、漂亮，同时还具有各种优越的机械性能，特别是加工性能方面。保密柜的锁具：通常有电子密码锁和机械锁。机械锁的使用的方法较为传统，价格通常较低，优点是使用寿命长，不容易坏，性高，缺点是开启的时候比较麻烦。电子密码锁，是密码开启方式，用户可自定义密码，保密性更强，就算忘记密码也有技术破解。有的厂家是用电子密码锁与钥匙锁相结合的锁具，双重保障的同时，也上了双保险。
