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保持以下的记录:
A:每个供方购买的原材料的数量加上每种原材料的总数。
B:咨询产品的销售细节,包括卖给每个客户的数量,总销售数量和种类。
C:各个加工工序计算的转换比率。
关于处理、储存、包装和发货
接受审核的企业需记录和维护产品处理、储存、包装和发货的程序文件。如有必要须提供储存区域以防止认可材料与其他来源的材料混合。标签设计须依照FSC的准则。
二、关于采购
接受审核的企业必须有采购材料的程序文件,以使材料来源比较容易识别。
三、关于产品标识和可追溯性
企业须保持特定来源、装运、提单或其他类别标识产品的程序文件。每批/个产品须有 的标识记录。
原则2:所有权、使用权及责任
对土地及森林资源的长期所有权和使用权应明确界定、建档并形成法律文件。
2.1 有确凿证据证明拥有对土地和森林资源的长期使用权(如土地所有权、传统权利或特许协议)。
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