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电动密集架通过按钮或遥控器控制移动，因此可以更方便灵活地存储和查找文件和资料。
使用方式不同
手动密集柜需要用户手动操作，需要在存储文件和资料之前计划好存储方案，而电动密集架则可以在需要时自动将资料和文件组织起来。
安装方式不同
手动密集柜通常比较容易安装，因为它们不需要电力和控制系统。相比之下，电动密集架需要配备电子控制系统和动力源，因此需要更专业的安装人员和更复杂的安装过程。
维护方式不同
手动密集柜需要定期清洁和维护，以确保其机械部件的正常运转。而电动密集架也需要一定的的维护和保养，因为它们具有更多的机械和电子元件。
密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。
手动密集架的操作流程主要有自锁柄、摇动把手、层板调节等几步，具体操作如下
1、自锁柄：每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动。
2、摇动把手：要分三列为一组打开，摇动时用力均匀不要用力过猛，以免链条受损。
3、层板调节：手动密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时，先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
密集柜作为大型的档案文件储存装具，受到大量的企事业单位的青睐，那么到底什么样的单位才需要使用档案密集柜呢？
1、密集柜的主要原材料为冷轧钢板，它具有质量好、硬度高、表面光滑平整的特点，用它制成的钢板耐腐性、承载能力都相当高。每层层板上放置80KG的物品，也毫无压力。
2、密集柜对空间的要求也是相当小的，密集柜的移动主要是通过轨道的方式来移动，每一列双面存放，可以实现用更小的空间存储更多的档案文件。
