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应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。



深度0.5米，6排占用5*0.5*6=15平米;密集柜预留轨道长度1米，占用5*1=5平米，需要留人行过道1米，占用(0.5*6+1)=4平米，第三种情况：30组密集架按照6组一排做5排来算，一排密集架长6米，深度0.5米，6排占用6*0.5*5=15平米;密集柜预留轨道长度1米。占用6*1=6平米，需要留人行过道1米，以以上可算出30组密集架需要24~25平米的地方，因此密集架和房间平米数系数为30/25=1.2;也就是知道一个房间的平米数，用平米数乘上1.2即为所存放密集架数量，反推一样，知道密集架数量除以1.2就是需房间大小。以上换算只是理论数值，仅供参考，如有疑问可以详细咨询一物密集架网客服人员。




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在湿度高的天气进行喷涂易造成涂膜发白现象。乳胶涂料多用于涂刷墙体，聚氨酯树脂涂料多用于涂刷墙裙、密集柜、房门等部位。有的聚氨酯树脂涂料中含较多的游离TDI，在涂刷挥发过程中。将会导致乳胶涂料泛黄，因此应避免乳胶涂料和聚氨酯树脂涂料同时施工， 是在聚氨酯树脂涂料完全干燥后再刷乳胶涂料，可避免泛黄现象。油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边。
以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖，以免漆膜发粘、失去光泽。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。开水杯、热饭锅 不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。


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