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用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
日照凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司位于日照市，是一家集 碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架科研、开发、制造、销售、出口为一体的现代化企业，公司多年来致力于 碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架的研发，现已成为 碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架业可信赖的制造公司。
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智能密集柜档案管理对很中小型企业来说都个难题，请专业机构代理花费不少效果可能还不尽人意，而自己管理时，繁冗的文件和档案又大大降低了企业职工的工作效率，其实，智能密集柜这一切源于企业设备更新不及时。
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