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用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
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但是如果用户发现自己购买的智能密集柜异味很大，而且很难，那么建议大家还是退货吧，因为你有可能买到了劣质的智能密集柜，这样的智能密集柜甲醛含量很高，对人体极其不利。
不过也有一些智能密集柜通过通风晾晒并没有完全清楚这些难闻的气味，这种情况下就需要使用一些其他的方法了。所以在购买智能密集柜的时候还是要仔细的检查验货，如果一旦有什么不好的毛病，可以随时的退货，其实选择大品牌也是不错的，不过还是要看一些质量问题，毕竟智能密集柜还是要看操作性。
智能密集柜相大家都非常熟悉了，它是现在使用比较广泛的一种办公家具，它凭借其存储量大，节省空间面积，功能齐全等多种优点受到了受用的青睐。那么智能密集柜适合在哪些地方使用呢。其实智能密集柜有很多地方需要使用，接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的刘工程师为我们详细介绍一下。
智能密集柜的适用范围是非常广泛的，它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用来存放书籍，因此它比较常用的一个场所就是图书馆，我们在一些学校图书馆，公共图书馆，个人图书馆等地方都可以见到智能密集柜的身影，
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适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具。
挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；?防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘；立柱：支撑整个架体的竖立柱子；?分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱1.智能表库集手动、电动、电脑控制三为一体，三种方式可移动密集架。
只要在电脑上输入电能表的编号，就能快速找到表的位置.3.智能自动选配表，一步到位，无需反复搜寻.????4.操作库区具有自动照明功能，