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密集架,又称密集柜, 密集型档案装具的一种,可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或分开。密集柜是分为了很多种类型的,包括手动密集柜、电动密集柜还有电脑智能密集柜。其实手动密集柜又可以分为手摇式和手推式这两种,而手推式的密集柜又更加详细的划分出了轨道型和悬梁型这两种不同的类型,走动的方向区分为横向和纵向;而智能密集柜是用机动通道代替了固定通道,这样就可以使密集柜占用更小面积的地方,为客户节省更多的空间,当然它对库房或者是档案室的地面承载力的要求也更高一些。关键的是智能系统可以执行许多命令,帮助人们轻松完成多项工作,省去很多人工操作,这样不仅使工作效率得到了大大的提高,同时也在很大程度上降低了生产成本。密集柜的适用范围和用途也是非常广泛的,它可以用于各个企事业单位办公室、档案室、图书馆、工厂库房、医院病历室等地方,非常的方便。尤其是智能密集柜,它所带有的安保防护系统、防盗系统等都是很实用的,它可以防止工作人员在工作时被挤伤,还可以对所保存的材料起到保护作用,避免或者是减少被盗的情况。
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伴随着时期的发展趋势,档案密集架也发生了大量的智能化系统作用,使档案管理方面更为简易率。智能化档案密集架的优点关键有以下几个方面:1.全智能档案密集架及集成化智能管理系统。由一套管理系统软件开展操纵管理方法。完成档案的内容级管理方法、档案商品管理方法、仓库及密集架内温度湿度的监督控制。2.混乱储放,井然有序管理方法,高宽比智能化系统。在全部档案存储的全过程中,具备主控芯片电脑上与密集架的双重通信作用。主控芯片电脑上将存/取档信息内容发送至每列密集架终端设备,并每列有关lcd屏显示屏一清楚显示,并传出提醒数据信号,档案员可依据提醒数据信号择优录用开展存储工作中;在存/取档全过程中密集架终端设备将有关信息发给主控芯片电脑上。在档案储放(还库)时,当档案部位变动时,智能控制系统会自动保存新的档案储放部位,使存储简易井然有序、省时省力, 工作效能,做到高宽比智能化系统。3.温度湿度智能化管理方法控制模块。智能控制系统与机器设备的智能控制系统,不用人力纪录温度环境湿度,不用人力开、关中央空调、抽湿机。完成自动控制系统、纪录温度湿度;并全自动提醒密集架内、外温度环境湿度;小室内空间的温度环境湿度合格。4.每列密集架务必配有一台lcd屏显示屏,显示与本列聚集有关的信息内容。显示內容:①本列密集架存/取档案的档号、类型的显示②本列密集架存/取档案的储放部位的显示③本列密集架存、取档取得成功是否的显示(伴随光控提醒)④密集架內外温度湿度的显示⑤电子器件标识框-可翻屏显示本列档案类。
什么是RFID标签密集架?常规的密集架不就是有手摇、电动和智能的吗?这估计是很多伙伴心中的疑问!RFID射频技术由来已久,应用的领域有很多,随着档案信息种类和数量的不断增长,档案的收集、管理、监督、利用、保护越来越复杂繁重,产生了档案信息化程度低、档案数据缺少保障等各种问题,档案管理技术升级与改造迫在眉睫。首要的任务就是基础设备需要不断更新和完善,所以在密集架应用RFID技术是档案智能管理化迈出的一大步!:什么是RFID标签射频识别技术?RFID射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术,该技术的原理是通过RFID发射器发射无线电波,RFID标签震荡电路,产生电流,进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术。在技术应用上,其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点,越来越广泛得到社会的认可,并正在取代条形码与磁条技术,相比条形码与磁条技术而言,RFID标签拥有优势。而RFID标签密集架就是把RFID射频识别技术运用到智能密集架的系统中!第二、RFID密集架的优势是什么?1、RFID密集架可以通过微波射频信号进行自动识别,是一种快速,远距离非接触式的自动识别,RFID智能档案管理系统就是利用自动识别技术和智能密集架的后台数据库管理系统相结合,实现对保存的档案全过程跟踪与智能化管理。2、RFID标签密集架是通过建设智能RFID管理系统,实现档案集约化管理,有效的整合档案电子化和信息化,提案管理的工作效率,建设RFID档案智能化管理项目,可以实现实体档案电子标签化管理,档案自动借阅,自动还卷,档案定位,库房智能盘点,监控等功能,并且实现将库房各类档案的电子标签以及层标签的粘贴和系统整合,数据挂接等功能。3、通过标签来储存管理档案文件,实现档案的批量管理、有序存放,有序管理,让档案管理变得更加方便快捷!使用RFID标签密集架可以快速有效的档案管理的效率,在档案信息管理方面具有常规密集架不可比拟的优势,在造价上虽比常规的密集架要贵,但物有所值,贵得其所!