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密集架使用非常方便。与其他文件盘架不同，其他文件盘架的数据在访问数据时过于杂乱，在搜索数据时浪费了太多时间。通过使用密集的书架，可以轻松找到想要的文件，节省时间，提高工作效率。
档案密集架占用空间小，办公面积可用性高。这个密集架可以把文件连成一个整体。因为密集架采用分层组织，每一层都可以实现自动化管理，每包距一层都紧密相连，不浪费密集架的宝贵空间。所以密集架的存储容量很大，充分利用密集架的存储容量可以大大提高。同一个房子里，密集架比其他文件柜能在更小的地方存放更多的数据。
密集架，也称密集柜，是密集封口装置的一种，可以这样理解为：是在复式双面固定架的基座上安装有轴轮，并能沿着地面的小导轨直线运动，并可按需要将多个搁板固定。
1、密集架可以充分利用仓库空间，相对于传统的档案文件柜，它的存储能力可以提高50％以上。各列配有手动制动车自动装置，缓冲装置，边列设有锁，使用安全方便。不容易倾斜，具有抗震作用。
2、密集架每一列接触都有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有---的防尘、防鼠、防潮功能。
密集架的配件主要包括防尘板、防鼠板、摇把、目录标签装置等等，配件往往影响了产品的可靠性与耐用性，密集架的优势在于其配件比较优质，密集架顶部均设置了防尘板，防止尘土进入架体、防止文件被尘土弄脏；底部设置了防鼠板，避免虫鼠钻入架体内部撕咬档案；其摇把质感光滑、不易损坏、使用方便；目录装置的设计，使档案存放更加有序，提高档案整理效率。
由此可以看出，密集架的优势多多，使用起来是非常可靠的，大家再也不用担心档案室出现柜子倒塌、档案无处安放等问题了。
1.档案密集架可以分为全封闭型密集架和半封闭型密集架，按照操作方式可分为手动型、电动型和智能型，智能密集架因为采用了智能操作系统所以选择的人比较多一点
2.档案密集架按照轨道来划分，分为有轨密集架和无轨密集架，一般采用有轨档案密集架的较多。
3.按照存放类型分裂种类较多，比如有财务档案密集架、底图密集架、人事档案密集架等，
小细节设计，大功能使用
4.我们使用传统文件柜的缺点就是，占地方的同时存放的档案还不多，而且存放档案较多的话还易倒不安全。
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