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那么使用密集柜就是一个1好的选择，一列密集柜在空间存储上就是一台普通文件柜的4，5倍，同时一组密集柜根据档案室的大小可以连接很多列数，档案室越大连接密集柜，列数越多，这样的话放置的文件和资料堪称为海量存储了。
我们都知道很多学校以及单位都会存放大量的书籍，存放书籍是1麻烦的事情，特别是书籍量较多的话，学校还可以使用图书馆书架等装具，但是作为公司来讲，基本上不会特地开辟一个图书馆，占用空间不说，增大了公司的开支成本。
首先从存储空间来说吧，我们都知道普通的一台文件柜和档案柜放置文件以及书籍比较局限，如果单位或者公司具有海量的纸质资料，文件的话，很明显普通的档案柜是无法满足存储需求的。那么密集柜的使用就很方便了，可以将书籍，资料进行分类管理的同时方便存取使用，同时密集柜顶部有防尘板，侧板等人性化的设计装置，这样的话很好地起到了防尘，防潮的作用，让您的书籍，资料保存完好。
密集柜底部具备滑动装置以及防鼠装置，这样每列密集柜可以使用密集柜摇把自由移动，每列密集柜中间有预留位置，且每列密集柜侧板都有锁具，可以及时固定密集柜列数，安全性能高。密集柜成为很多企事业单位，学校以及公司档案室必备的档案装具，成为大家存储海量档案的好帮手。
密集柜适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
档案密集架架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
密集架按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
