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保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。10.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 采购档案密集架经常遇到的问题：现如今，档案文件越来越多，需要存储的地方也就越来越多，而且有一些文件还需要存放的，因此档案密集架也就应运而生。对于档案密集架我相信大家都不陌生，或者是其他地方我们都能够偶尔看见。 我们也都了解密集架具有一定的储存量大，节省空间且保密性高的特点。因此它被广泛的应用也是有原因的。那么我们应该如何选择档案密集架呢。其实，在我们购买档案密集架时我们普遍会它的质量以及价格，再有就是我们应该如何选择档案密集架。 关于档案密集架报价档案密集架的价格就不太好说了,因为档案密集架产品无论是品牌还是每种品牌的档案密集架产品系列都非常的多,自然档案密集架产品的价格差异化是非常的大,也就是说档案密集架的价格比较多样化。多样化也不是说档案密集架没有一个区间,一般的按组来算价格的话,档案密集架的价格从300元一组到700元一组的都有,就看自己的需要的档案密集架功能来进行选择了。
在保养手动密集架的时候，一定要弄清楚密集架的各部件性能。手动密集架结构的性和含水率变化有关系，所以容易受到环境的影响，在对手动密集架保养的时候，一定要注意手动密集架变形、有裂缝等。一般的情况下手动密集架表面都有一层涂层，如果这些漆膜掉了，那么就会降低手动密集架的美观性，同时还会让手动密集架内部的结构受到影响，所以说保养手动密集架很关键。 比如说我们在对手动密集架进行保养的时候，较好的保养方式就是使用的擦拭药剂。关于手动密集架的一定要谨慎，就是将手动密集架上面的水分擦拭干净，不要让水分有残留的情况，因为这样的做法对手动密集架非常不利。 手动密集架保养上还是需要多注意的，上面的这些事项都需要注意，一旦出现了问题就会影响到正常的使用，就会导致很多的文件和档案无法取出和录入，手动密集架只有定期的保养，才可以更好的延长生命，要定期的除灰尘，还有就是一旦在使用有一些问题，就要警惕，及时的上报，找到售后维修人员，及时的修理。 密集架规划设计中会遇到那些问题。密集架现在来说是很常用的一种档案存储设备了，它现在的用户可以说是相当多了，当然，市面上的密集架生产厂家和品牌也越来越多，挑选起来常常会觉得眼花缭乱。那么什么样的密集架才算是设计合理的密集架呢。
档案密集柜能够节省空间且具备防止窃密、防尘、防虫、防潮灯，所以这类密集寄存方法起首在档案材料、图书材料的寄存范畴的到了遍及的利用，成了 构造、各大型企奇迹单元、宿舍等对档案材料、图书材料保管的装具。 又因每列有密封装配，泛泛团体挨近锁住。如遇火警，密集架的概况经低温处置过，有防火。基于上述各项长处，如今各团体单元，公事部分档案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清洁整齐的特色，选用密集架来寄存材料。 高有红外传感器本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员必需一致，以保护操作人员的，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置。 可对密集柜各区，列进行远程灵活操控。智能通风管理，按“通风”按钮，密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。提供多组通用接口，方便系统的功能升级。档案资料无序存放有序管理系统利用条形码存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码。
