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智能密集柜又是一个普遍的地点档案，现在很多大型企业或部门，各单位都有自己的档案，由于智能密集柜，高安全性，易用的存储容量大，并且经常在档案中使用他们;智能橱柜也有一个共同的地方，类似于会计师事务所和律师事务所。
但是仍然存在一个问题，虽然智能密柜的使用能力较好，但其功能还不能很好的理解和掌握，甚至不能正确地使用，原因是我们对智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，让我们了解如何更好地应用智能密柜。在会计师事务所或律师事务所，经常有很多数据需要存储和分类。
在文件分类上花费的时间和精力相对较大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。当然，这也节省了大量的人力物力成本。在这方面，智能密集的橱柜仍有很大的潜力。有很多功能我们忽略而不注意。正是我们能够创造无限的价值。
由于货架材料密集，所以使用寿命非常长。然而，文件密集货架的维护仍然是我们不能忽视的。只有做好日常维护工作才能延长寿命，为企业节约更多的成本。
在放置密框时，应将其放置在风干通风较好的地方；使用在密闭框架规定的重量范围内，不出现过载的情况；密实机架导轨主要在开闭时使用，但也直接关系到密闭框能否正常使用，因此有必要定期检查导轨中是否有异物，也有必要定期清洗导轨槽。
那么您如何在通常的密集框架中维护文件呢。这是密集框架工厂的解释。密架在清洗时必须使用适当的洗涤剂，不要用高酒精、汽油或香蕉水等液体擦拭，这样只会使密实的机架表面褪色或失去光泽，从而降低稠密机架的美观。档案密集架外观一直喷雾，厂家货架提醒大家，一定要避免长时间阳光暴晒，以免导致褪色货架出现。
一段时间后货架的工作后，一定要记得到链和轴承部分货架上平滑涂抹上润滑油，这样不仅可以减少运行外力所需要的时间，也可以让开闭时间灵活期间货架更多
