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为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。
要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五，档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
然后就是进行整查，这个时候需要检查智能密集柜是否和墙体存在着摩擦，还有一点就是在将档案放进去的时候可不可以正常运行。后一点就是对智能密集柜整体的调整了。在智能密集柜运行的时候，一定要将其调整好。以上这些都是简单的检查智能密集柜方法，详细的方法安装人员会和客户详细说明，会告诉客户使用禁忌，使用注意，保养方法，这样才能保证智能密集柜可以正常运行，可以延长其使用寿命。
很多人在购买智能密集柜的时候都想要了解这款产品的结构要求，所以今天我们就一起详细了解下。首先，我们先说说智能密集柜的传动装置。智能密集柜之所以会移动，是因为这款产品具备了底盘，传统系统和轨道，而这些1就是通过传统系统带动起来的，所以说传统系统非常关键和重要。
在对智能密集柜检查的时候，要保证传统系统是可以自由转动和制动的，接下来就请智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师为我们详细介绍一下。智能密集柜的承载能力大约是80千克，在正常的承重标准下，智能密集柜不会出现变形的情况，这也是检查智能密集柜承载能力是多少的一个重要手段。
对于智能密集柜来讲，它的隔板，挂板等都可以沿着立柱垂直方面调整高度。标准立柱隔板之间的间距是50cm，而总高度可以依靠客户的要求来定制。
