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随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案华尔网密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案华尔网密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案华尔网密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提案工作人员效率。
华尔网密集柜是一种南方的叫法，北方一般叫做华尔网密集架，其实都是一样的东西。档案华尔网密集柜是一种可以移动存放档案的档案柜，能够 化的利用空间，档案室档案的存放量。档案华尔网密集柜是由多列柜体组成，可以通过地面铺设的专用轨道进行移动的储存工具，能够存放大量档案资料，通过转动柜体上的摇把实现柜体的轻松移动。这种储存工具比一般的档案柜能存放的资料多得多，不使用的时候闭合柜体还能节省出大量的空间，能够提案室的空间利用率。
档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案华尔网密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图华尔网密集柜、一些单位安装了凭证华尔网密集柜、一些单位安装了字画、油画华尔网密集柜，档案室为什么要用华尔网密集柜呢?
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