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因为智能密集货架的每一层都有清晰的标识，所以更便于我们搜索。许多公司现在都使用智能密集架，因为智能密集架比普通的密凑架高一级，使得将来更容易、更简单地找到，也不需要手动找到。
随着社会的进步，企业都在讲发展，每家公司都会有人事部门，其中储存了大量的员工记录，还有公司的机密文件，所有这些东西都需要被地存储并不能在大量简单柜子，才发现很不方便，而且非常不的，员工可以自由地去寻找一些机密文件，所以这是公司的一个很大的风险，管理监督，市场上的智能密集柜推出解决这些问题，智。
只需在其中输入文档的名称，就可以找到我们正在寻找的文件类型，这样可以缩小搜索范围，节省更多时间。智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
智能密集柜是密集柜的一种，是现在很受欢迎的一种办公家具，受到了很多企业的欢迎。它主要的作用就是用来存放档案资料，图书文件等，企业的档案室现在都是使用这种智能密集柜。有人不禁要问了，普通的文件柜也可以存放资料文件，为什么一定要使用智能密集柜呢。
企业之所以使用智能密集柜而不使用普通文件柜的原因其实和住楼房住平房的原因是一样的，现在之所以要盖这么多楼房并不是因为平房不能住，而是因为人口太多，楼房可以节省居住面积，如果不盖楼房光住平房的方会有很多人都没有地方住。
下面就请密集柜厂家-泽密集柜的刘工程师给我们介绍下原因。企业使用智能密集柜而不是用普通的文件柜就是这个道理，企业的档案文件资料太多，普通的文件柜已经存放不了，而智能密集柜比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空间，因而越是大型的企业越喜欢使用智能密集柜。
另外还有一个重要的原因就是智能密集柜更方便日后查找资料，智能密集柜是由1脑控制的，想要查找资料只需要在1脑上一检索立马就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜则没办法实现这个功能。通过上面密集柜厂家-泽密集柜的刘工程师的介绍，相大家都知道企业之所以要使用智能密集柜的具体原因了。
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智能密集柜是由金属加工而制作成的，金属有一定的限制，就是在受潮之后容易被腐蚀，如果表面长期被阳光直晒，那么也会导致喷漆变色或者是脱落，氧化，这些事情都是我们在安装智能密集柜之前考虑的。
在安装智能密集柜的时候，1是将其摆放在通风，干燥，避免阳光直晒的地方，同时还需要做好防潮，防水工作。对于轴承，传动系统一定要定期保养。在擦拭智能密集柜的时候，一定要使用稍湿一点的抹布擦拭，然后再使用干抹布擦拭，这样才可以将灰尘擦拭掉。
很多人都不知道，为什么现在有些企业或者是1单位都会使用智能密集架，普通的架子不可以吗其实这个道理就好像我们盖楼房一样。普通的平房一样可以住人，但是越来越多人愿意住楼房。从智能密集架的1面意思我们就可以发现，这是一个可以让文件或者是存储资料更加紧凑和更加智能化的产品，接下来就请智能密集架厂家-泽密集柜技术负责人给大家详细介绍下。
如果使用普通的柜子或者是架子来摆放资料，那么不仅不方便，而且还占用空间，这就是为什么要使用智能密集架的原因。我们都知道对于办公楼来讲，空间是极其关键的，空间越大，租金越多，所以不可以让柜子或者是架子占用太多的地方。
如果我们使用智能密集架，那么不仅摆脱了资料混杂的情况，而且也为我们节省了更多的空间。另外一个重要的因素就是日后文件的查找。
