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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
对于报价，从来不做虚假报价，价格都是明确公开的，对于每一项收费都会有明确的介绍说明，让客户明白每一笔钱的用途，明明白白消费，轻轻松松购物。
?因此，选购手摇式密集架产品时，不要贪图便宜找一些小的不正规的厂家随意购买，那样的产品质量堪忧，花费也不少，吃亏的还是消费者自己。?档案密集柜以其强大的空间，较高的速率，暖心的设计，及其可熟练掌握空间，自主按需配搭等多元化经营的特点，被广泛用以事业单位。
档案密集架在原本的半自动、电动密集架的基础上加上了软件管理系统，能够独立调整解决被管理物的特殊性需求。我们加强了图书馆、数据文件、病理标本等项目的多极化和多样本存储。?密集柜以较好冷轧板精工制造，两轴驱动器，避免柜内置物不平衡带来的问题。
