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避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址,如果无法避免。则应该建设密闭档案库,空调降温,并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场,如无法避免,则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2,采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m,宽1m,特殊馆室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸,也可以刷无光漆,但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室,消防栓不应设在馆室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
底架为分段组合式,加工精度高,具有对接互换性,便于运输和安装,并设有防倾倒装置,防止架体倾倒。路轨采用20×20(mm)45#冷轧实心方钢,钢性好,承重力大,表面光滑平整,滚轮滚动磨擦力小。路轨顶端设有限位装置,防止底盘脱轨。路轨保护板采用2.5mm热轧钢板,轨盒宽95mm,单折边镀锌处理,背面焊接,使之在承重2000KG时不变型。立板采取通用性、实用性,层数和间距可按需调整的设计方案,立板上挂钩孔间距为50mm,结构结实、坚固。搁板采用三折弯工艺,增大其承载能力,搁板(AB双面)均衡载重超过120kg,层板与固定孔脱脂--->中和--->磷化--->表调--->水洗--->干燥等多道工序。
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