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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司位于武邑县桥头工业园，公司主营产品 江苏南通碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架，我们拥有一支引领技术潮流的工作人员，一批高素质的管理人员。规模化的企业营销、高质的配送及仓储，得到广大客户的认可与信赖，从而形成了高速的资源服务网络，实现可双赢的价值。 目前，我公司正如稚鹰展翅，本着“质量di yi、信誉di yi、顾客di yi”的宗旨，竭诚为阁下提供优质的产品和满意的服务！
在室内装修档案库房的那时候不可以应用易燃性原材料，还必须增添自动灭火装置，例如消防器等，有标准可以安装消防报警系统设备1、存放资料的数量智能密集架的规格，挂板的数量决定了存放资料的数量，不过现在一些。
但是，在应用密集柜的那时候必须留意些难题，那样能够确保它的切正常应用。下边，人们就我们起来掌握下。档案密集架是种新型的办公家具，没用来存放文件资料、病例档案、图书等物品的柜子。它源于日本，近段时间开始在国内开始流行，它的存储能力大而且节省办公室的空间，受到很多客户的喜欢。
那么，究竟档案密集架是什么样子的呢?下面我们就起看看。档案密集架是需要在地面上铺设轨道，架体可以在上面移动，分为手摇、智能、电动等不同的款式。手摇密集架的价格比较便宜，而智能密集架的价格就比较昂贵些。
如果架体之间有人，那么不管是使用1脑还是1机按钮都无法在开启和关闭这两列密集柜，这样就可以防止他人不知道不知有人正在架体之间工作而随意开启和关闭架体，导致人员受伤的情况发生。
智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，1动，1脑控制功能的一体化，智能密集柜是新兴的一种高科技办公家具，主要的作用就是存放档案资料等物品的，它和普通的文件柜想必是具有很多优势的，比如说存储量更大，性更高，功能更加齐全等。
第二重保护系统就是红外线感应保护系统。第三重保护系统就是1磁保护系统。智能密集柜的1磁感应系统和红外感应的作用差不多是一样的，也是为了保护在架体当中的人，防止有其他的人来随意开合智能密集柜。不过智能密集柜想要长久的使用就需要保护好它，日常在使用过程中怎么保护智能密集柜，接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的刘工程师为我们详细介绍一下。
另外放置智能密集柜的时候要防止它倾斜，安装智能密集柜的档案室或者是库房不能过于潮湿，否则容易引起智能密集柜生锈和变形，应该保证房间是通风良好的，
