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有的档案库房的门窗未采取有效的防火、防盗、隔热等措施,有的门窗密封不严,使库房的温度随外界气候的变化而变化,影响了档案的寿命.因此,要想保持档案库房内适宜的温湿度,档案管理人员就每天按时观察,记录库房内、外温湿度的变化情况,如果配备了空调设备,则门窗的密闭一定要好.如果没有空调和去湿设备,则应根据不同地区的气候特点,适时进行自然通风,防止案卷的潮湿、发霉,这样才能缓解温、湿度对档案库房的不良影响.
档案的利用
档案保管的目的在于利用,随着人们对档案意识的不断加强,档案的利用率也在提高,但是在利用过程中却发现由于一些利用者缺乏档案保护的基本知识,对档案造成不应有的损坏,如折卷、破裂、斑痕及磨损等,为了降低人为因素对档案的损毁,既要保护它又要利用它,编制多种检索工具,提高文件的查准率,提供复印件,编辑文件汇集,加强催退工作及借阅管理制度,对造成文件损坏的进行处理.
天弘实验仪器制造有限公司成立以来，以“让天弘实验仪器制造有限公司走向世界”为目标，坚持“实用、耐用、节能、”的生产理念，不断引进国内外技术，致力于 湖南邵阳通风系统的研发和制造。
3.2档案库房安防管理
1）漏水监测管理系统；
2）红外入侵防盗报警系统；
3）动态视频监控系统；
4）门禁智能管理系统；
5）七氟丙烷灭火及报警系统.
3.3档案存储装具及.设备
1）手动型密集架；
2）智能型密集架；
3）档案柜、文件柜、防磁柜；
4）臭氧消毒柜、紫外线消毒柜；
5）冷冻型臭氧消毒柜；
6）书梯、书车.
档案的利用
档案保管的目的在于利用,随着人们对档案意识的不断加强,档案的利用率也在提高,但是在利用过程中却发现由于一些利用者缺乏档案保护的基本知识,对档案造成不应有的损坏,如折卷、破裂、斑痕及磨损等,为了降低人为因素对档案的损毁,既要保护它又要利用它,编制多种检索工具,提高文件的查准率,提供复印件,编辑文件汇集,加强催退工作及借阅管理制度,对造成文件损坏的进行处理.
四、档案的鉴定
档案在一定时期有着重要的历史意义,但经过若干年后,很多档案已失去原有的价值,要对其进行重新的鉴定,所以说鉴定是做好档案工作的重要基础.通过鉴定,对重要档案实施重点保护,确定档案的保存价值.对已失去价值的档案经过审批鉴定后可进行销毁,从而减轻库房压力,缓解档案装备少的紧张状况.
智能档案库房已经普及了么？是的，随着科学技术和网络技术的不断发展，生活中的很多地方都出现了更数字化和智能化的产品，例如我们经常见到的智能机器人、智能、智能汽车、智能遥控器等等....而为了适应和面对新型的发展形式及 各部门对档案室的严格要求，老化档案室已满足不了使用要求，智能档案库房应运而生，那么智能档案库房具体智能在哪呢？与普通的密集架有什么区别？下面我们一起进行分析。
智能档案库房比普通密集架更“智”
智能档案库房的发展是基于普通密集架的，相比普通手动密集架，智能档案库房充分利用了先进的智能技术，增加了多个智能管理系统，实现了档案的智能化存取、实现了智能调节温度和湿度、实现了对库房空气质量的检测，在一定程度上减少了人工的工作时间和精力，有效的提高了工作效率。
不论是密集架还是智能档案库房，使用起来会发现都比传统的柜子更方便，达到了事半功倍的效果，用来储存档案或资料时工作效率会得到很大的，所以若需要此类办公家具，需要先确定好自身的需求，再进行挑选。
