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随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案华尔网密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案华尔网密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案华尔网密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提案工作人员效率。
华尔网密集柜控制系统: 本发明为了解决现有采用主从控制的华尔网密集柜控制系统，无法通过一个主控来控制多个华尔网密集柜的不足，提供一种华尔网密集柜控制系统和方法。本发明本系统采用主系统和多个分系统方式，能够实现理论上无限控制多个分系统，在系统扩容时为节约 成本；整个系统可以通过外部计算机实现集中控制，主华尔网密集柜上设有上位控制机和下位控制机，可以由一个单片机或2个单片机来实现，整个控制系统分成多个处理模块，通过扫描触发信号，一旦有触发信号发生便由相应的处理模块程序来完成相应的功能。
一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动华尔网智能华尔网密集柜具有主控电脑与华尔网密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列华尔网密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动华尔网智能华尔网密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
华尔网密集柜华尔网密集架RFID技术在档案管理方面具有广泛的应用前景。首先，可以将RFID标签粘贴在档案上，以实现对档案内容的自动识别，减少人工查找档案的时间和精力。其次，采用RFID技术也可以大大简化档案文件送达过程，避免了传统档案管理中常见的误传、拒收等现象，使档案传输过程变得更加快捷。此外，RFID技术还可以用于档案库存管理，可以通过RFID读写器对档案的位置和数量进行实时监控，以便更好地管理档案库存。
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