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完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。
可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。
主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显现屏上明晰显现，并宣布提示号。档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。
配件不同：档案密集柜为拆装式结构，由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成，可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的，为档案资料合理分类提供了前提，能够将相关知识摆同一列等等;从而加大了空间的利用率资料的存储量。
而档案柜是一个整体，内部为单面放档案，有一定的局限性。使用的不同：档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体，保证架体不会自行。因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。
并且搁板可以根据档案的不同进行上下调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的那，存储有限、使用有限风场的有局限性。密集柜表面平整光滑，无凹凸感，不划手。3.看：仔细查看密集柜外观，没有明显流痕、渍痕、气泡。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司将致力于不断提高【甘肃碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架】产品工艺和品质，并且不断发展新【甘肃碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架】产品以保持市场的竞争能力。以真诚、务实、优质、为企业宗旨，竭诚为广大客户服务。
密集柜早起源于日本。密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
档案密集柜防潮防霉：在闷热、潮湿的环境下，档案文件容易发生霉变。因此，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。档案密集柜要做好防尘工作：灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，要经常打扫档案室，清洁密集柜，防止灰尘污染档案。
档案密集柜防光防晒：太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用，使纸页强度降低，可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，
