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单位因有大量档案长期存储的需求,应建立标准化档案室,配置铁质的档案柜或档案密集架、安装温湿度记录仪器、加湿机、去湿机,空调、防盗门窗、防盗报警装置和监控等设备,定期施放驱虫、防霉药剂,采取防虫、防霉、防鼠措施,经常检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和措 施,档案室、阅档室和档案人员办公室应三室分开,要不断 研究和改进档案的保管法和保护技术,逐步实现档案管理的 现代化.
天弘实验仪器制造有限公司位于南工业集中区，公司是集产品研发、生产制造、销售为一体的高新技术企业，从事生产 四川甘孜通风系统。
公司具有在 四川甘孜通风系统行业从业十几年的经验、技术及市场优势，自成立之日起就秉承“国际定位、带领市场”的创业理念。现产品： 四川甘孜通风系统等。我们的产品广泛应用于粮油、食品、饮料、医药、化工、肥料、水泥、玻璃、摩擦材料、耐火材料、钢铁、建材等众多行业。
公司拥有一支敬业、合作、团结奋斗的开发与工程技术服务队伍，汇聚了人才优势和技术优势，使公司在产品开发与产品质量上在业内处于主要位置。
防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯.当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和防火措施.窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案.
防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉,并及时更换.有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气.为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实.其他墙身孔洞也应采取防护措施.
防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁.严禁将其他用品与档案一同存放.
防火：档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换.库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟.库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源.要安装防火报警器.要做好每日下班前的检查,确保万无一失.
防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房.离开库房应及时关灯、关门、关窗.档案库房一般应安装防盗报警器.
一、智能档案库房对档案的管理更有序、无忧
智能档案库房具有独特的保护系统，它可以通过红外检测、监控录像、门禁、报警等达到对档案高度的和保密，不仅可以检测到人员的出入，还能实时远程获取到到档案的存取息，真正做到了防盗。智能档案库房除了对档案有保护的能力，还对人体有一定的保护，比如防倾倒、漏电保护、防挤压保护等等。
二、智能档案库房对档案的管理更数字化。
智能档案库房自身就具有数据库系统以及条码管理系统，数据库系统的建立，对档案可以有效的进行备份，保证了电子档案和实体档案长时间的存储，即使实体档案出现丢失和受损的情况，它也能够轻松调出电子档案。此外，通过库房的条码系统，可以实现对档案进行自动盘点，出库、入库、查漏、补缺都更加快捷。
三、智能档案库房比普通密集架更“智”
智能档案库房的发展是基于普通密集架的，相比普通手动密集架，智能档案库房充分利用了先进的智能技术，增加了多个智能管理系统，实现了档案的智能化存取、实现了智能调节温度和湿度、实现了对库房空气质量的检测，在一定程度上减少了人工的工作时间和精力，有效的提高了工作效率。
温湿度检测建设方案
在档案室内设置温湿度传感器,通过号采集器采集其温湿度号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案室内的温湿度的检测,实时数据可列表显示、电子地图显 示、以及温湿度首页显示、通过参数设定,当温湿度值超过设定阀值时,及时发出报警,通过软件提示、短播报方式提示用户管理员.
3.1.2、恒温控制建设方案
系统根据空调厂家提供档案室内温控仪通讯协议或者直接更换档案室内温控器,自动控制档案室内空调,当档案室内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当档案室内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使档案室内达到存放档案温度标准.
