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为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。
要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五，档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
智能密集柜在使用的时候也需要避免刮伤，掉漆，脱皮等情况。在将智能密集柜摆放在一个固定位置之后，1不要移动或者是搬运了。如果需要搬运也需要注意一定要轻拿轻放。如果智能密集柜的表面出现了污渍，那么千万不要使用化学溶剂擦拭，可以使用干净的抹布并且蘸取少量的清洁剂擦拭。
如果用有腐蚀性的化学溶剂擦拭智能密集柜表面，那么就会导致智能密集柜表面油漆出现龟裂的情况，这样就会导致变色的情况发生，终会导致智能密集柜氧化和生锈。在平时清洁智能密集柜的时候，可以使用干净的抹布蘸取少许的清洁剂来擦拭，这样就不会导致智能密集柜出现腐蚀的情况。
在清洁的时候也需要注意，不要让智能密集柜接触到有腐蚀性的液体，或者是将智能密集柜放在有腐蚀性环境之中。虽然说智能密集柜是一款智能的产品，但是使用时间一长，或者是使用方法不得当，那么也会导致智能密集柜出现损坏的现象。
一旦在使用智能密集柜的时候，发现产品出现了损坏的情况，智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人提醒大家千万不要随意维修，1是找厂家的专业的人员，或者是保养师为我们维修，这样才可以更好的将问题排除。密集架是现在很多企业和公司都会使用到的产品，因为可以帮助我们保存一些重要文件，同时对这些重要文件进行妥善的保管，由此可见，现在密集架的销售量非常高。
