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智能密集柜在使用的过程中沾染灰尘是不可避免的，所以一定要做好智能密集柜的除尘工作，及时将它的灰尘处理掉，清理灰尘1是用棉质抹布，对于凹陷1的灰尘可以使用细软羊毛沿着缝隙擦拭。
第二点就是要注意做好智能密集柜的防潮工作。潮湿对智能密集柜的伤害是相当大的，极有可能会使智能密集柜出现变形，生锈等现象，所以一定要做好智能密集柜的防潮工作。在梅雨季节的时候，智能密集柜的表面容易形成一层水珠，要及时用干布把这层水珠擦掉，如果有必要还应该使用除湿机，在智能密集柜的周围不要晾晒湿衣服。
另外还要注意避免智能密集柜被阳光暴晒，否则会导致它表面的漆膜剥落，放置智能密集柜的库房或者是档案室的窗户要安装窗帘，这样在阳光强烈的时候就把窗帘拉上去，以免照射到屋里的智能密集柜。第三点就是后期的打蜡和漆膜保养了。
智能密集柜的保养工作一定要做好，要定期给智能密集柜的表面上蜡，但是上蜡之前要现将其上面的灰尘清理干净，智能密集柜上蜡可以选择喷蜡，水蜡，不过不要使用汽车蜡，也不要太频繁的给智能密集柜上蜡，1是一两周进行一次。
智能密集柜作为一种高科技的智能型文件柜，它的系统设计是十分精妙的，除了可以帮助人们更好的工作之外，还设计了专业的保护系统，质量把关
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