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既影响它的外表美观，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的，所以一定要避免这个问题，比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口，否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温，在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘，阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上，这样密集柜就不会被直接照射到了，也不会影响室内的光线。第二是要防止高温和潮湿。第三就是要注意防火。很多火灾的发生都是由于人过于疏忽大意了，所以密集柜的管理人员除了要做好本职工作之外，还应该要做好防火措施，必要的灭火器等消防设备是一定要准备的。
密集柜是一种用来存放档案文件的新型档案柜，它如今已经成为了一种十分重要的办公家具，给我们的工作带来了很大的帮助，目前已经有很多单位都在使用密集柜这种新型的办公家具了。不过大家在使用密集柜的时候也遇到了一个问题，那就是新买来的密集柜都会带有一股异味，还挺难闻的，有些甚至都很刺鼻，那么密集柜的这些异味该怎么呢。
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