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但是现在，不管是什么类型的密集柜，外表变的美观大方，做工也更加精致了。尤其是智能密集柜，它整体的构造传动系统等都经历了长期以来不断的完善，如今已经是非常的合理了，专家建议，档案资料，文件的存储还要是使用智能密集柜，那么为什么会有这样的建议呢。
存储档案使用智能密集柜的好处是什么。接下来我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的王工程师一起去了解一下。近些年，我国的经济发展越来越快，也越来越稳定，各行各业也因此得到了长足的发展，所以市面上大大小小的企业和公司如雨后春笋一般层出不穷，并且也在不断的发展和壮大当中。
也是因为这个原因，公司和企业需要存储的资料文件越来越多，如何能够合理有序的保存档案资料也就毫无疑问的成为了公司正常运转的头等之事。而要达到这个目的，1的办法就是选择使用智能密集柜。传统的档案传统储有些像图书馆的书架，一般都是呈现单列码放资料，两侧为阅览通道的模式，这类档案架在档案管理方面是十分欠佳的。
首先，现在的办公空间是非常有限的，可以说是寸土寸金，过多的占用空间对大1企业来说是难以接受的。再一个对大量的档案资料进行集中的管理会大大的减轻管理人员的工作量，工作效率也会大大的提高，使本麻烦的档案管理带来在方便和中进行。
有些密集柜厂家给客户报的是裸机价，也就是单纯的密集柜的价格，不包含其他的任何东西，这样价格自然就要低很多，但是在实际购买的时候光买一个裸机是根本不现实的。
密集柜是一种新型的办公家具，它实际上是一种新型的文件柜，主要的作用就是存放档案资料，图书文件一类的东西，它具有普通文件柜的所有功能，但是它却比普通文件柜有着更多的优势，比如说它的存储量是普通文件柜的两倍，占地面积却要小于普通文件柜，这是它大的优势，也是它受欢迎的原因之一。
密集柜可以用来存放图书，所以我们常常在图书馆当中见到它，可以说图书馆是使用密集柜为频繁的场所了，比如说学校图书馆，公共图书馆，单位图书馆，个人图书馆等地方都可以见到密集柜的身影，密集柜的使用使图书的。
密集柜第二个常见的使用场所就是一些单位的档案室或者是库房，现在很多大型的企事业单位以及11单位等都有自己专门的档案室或者是库房，他们通常需要存放大量的资料，而普通的文件柜难以满足他们的需求，而密集柜具有存储量大，节省空间面积等优点，所以它在大型企事业单位的档案室或者是库房等地方也是常常可以见到的。
密集柜仍然还是有刺鼻的味道的话，那么说明你所买到的密集柜甲醛含量是超标的，长期使用会严重损害人的身体，建议直接退货。人的年龄不断增大，或者是过于劳累就会生病，密集柜也是如此，它使用的时间长了或者是超负荷工作难免会出现这样或者是那样的问题。
人想要减少身体疾病的发生就需要劳逸结合，注意养生，而想要密集柜长久的使用则需要注意平日里的维修和保养。下面就请泽信密集柜办公家具有限公司的高设计师给我们详细介绍一下关于密集柜的维护和保养方面的知识。首先是密集柜的维护保养。
密集柜是依靠传动链条来行走的，所以在使用一段时间之后，要把下面的层板打开，给传动链条还有轴承加一些润滑油，密集柜所安装的房间应该是要保证良好的通风的，而且还要避免其被阳光直射或者是暴晒，导轨的沟槽也。
不能把架体和层板当做扶梯攀登，否则会因为架体单面承重不均匀而造身伤害，密集柜在使用的过程中要避免其被尖锐的物体划伤，也而不要使用过于坚硬的东西碰撞，以免造成密集柜的外表受损。上面泽信密集柜办公家具有限公司的高设计师为我们介绍的关于密集柜保养的相关知识，希望可以帮到大家。
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