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密集柜在档案的管理方面更加智能化，可以将资料文件进行分类和有序管理，方便查阅，不仅提高了工作效率，还减轻了工作人员的负担，同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施，那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的刘设计师一起来分析下。首先是防止日光照射。对于密集柜这种办公家具来说，阳光直射是大的敌人之一，它很容易使密集柜的表面褪色，甚至是漆膜剥落，既影响它的外表美观，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的，所以一定要避免这个问题，比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口，否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温，在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘，阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上，这样密集柜就不会被直接照射到了，也不会影响室内的光线。
再就是把档案放进去之后能不能正常的运行。说到密集柜这种新型的办公家具，相信大家也有一些了解了，它主要的功能就是存放档案资料。
但是它和普通的档案柜相比，存储量要多出50%，而且占地面积也更小，可以为用户节省更多的空间面积，同时它还具有智能管理系统，可以大大的提高工作效率，减轻工作人员的负担。这种种的优势让密集柜成为受企业欢迎的办公家具之一，那么我们在采购密集柜的时候需要注意些什么呢。
现在市面上的密集柜是有多种材料的，大1的消费者都缺乏相关的专业知识，很容易上当受骗，买到劣质的产品，所以我们建议大家一定要对密集柜的各种制作材料加以了解，1是要和专业人士沟通，多了解，多比较，多掌握各类材料的特性，这样才可以找到适合自己的密集柜，第二点要明确密集柜的颜色。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的张设计师一起去详细了解下吧。首先要明确密集柜的材料。在选择密集柜的时候要考虑好颜色是不是和房间的整体装修风格相搭配，选择适合自己的颜色，在定制密集柜之前和商家约定好，并且写入合同，必要时可保留样品供验收时比对。
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种方法就是通风。活性炭具有很好的吸附作用，可以各种异味，把活性炭放在智能密集柜的各个角落当中，这样密集柜所散发出来的异味就可以被活性炭吸附一1。通常情况下这样晾晒两三天就不会有什么很大的问题了。
通过上面泽信密集柜办公家具有限公司的张工程师为我们的详细介绍，相信大家应该都对智能密集柜异味的方法有所了解了。新买来的密集柜和其他的家具一样，带有一些异味是很正常的现象，一般来说，通过上面的方法都可以。
不过如果使用了很多种异味的方法，密集柜仍然还是有刺鼻的味道的话，那么说明你所买到的密集柜甲醛含量是超标的，长期使用会严重损害人的身体，建议直接退货。人的年龄不断增大，或者是过于劳累就会生病，密集柜也是如此，它使用的时间长了或者是超负荷工作难免会出现这样或者是那样的问题。
人想要减少身体疾病的发生就需要劳逸结合，注意养生，而想要密集柜长久的使用则需要注意平日里的维修和保养。下面就请泽信密集柜办公家具有限公司的高设计师给我们详细介绍一下关于密集柜的维护和保养方面的知识。首先是密集柜的维护保养。
留出密集柜可以活动的空间，同时还要保证它和四周的墙体，屋顶等相隔至少30厘米的空间，这样才可以让密集柜更好的散热，同时也可以密集柜受潮，对密集柜的长久使用是有很大的影响的。
第二点，在密集柜安装结束之后，要对其进行调试，主要就是把密集柜打开，看看它是不是可以正常的运行，如果能够正常的运行，那么还要检查下运行的时候整体或者是单列的密集柜有没有发出什么异常的响声，如果有异响的话，那么需要请专业的人员进行调整。
以上泽信密集柜办公家具有限公司的王设计师介绍的这些就是密集柜的安装检查方法了，一般来说，在安装之前和完成安装之后，具体的检查方法安装人员都是会和客户详细说明的，另外也会对密集柜的正确使用方法，使用禁忌，保养维护方法等作出详细的介绍，以便客户可以更好的使用密集柜。
另外就是要对密集柜进行整体的检查，比如说看看它的表面有没有明显的刮擦现象，使用的时候是不是会和墙体产生摩擦，再就是把档案放进去之后能不能正常的运行。说到密集柜这种新型的办公家具，相信大家也有一些了解了，它主要的功能就是存放档案资料。
但是它和普通的档案柜相比，存储量要多出50%，而且占地面积也更小，可以为用户节省更多的空间面积，同时它还具有智能管理系统，可以大大的提高工作效率，
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