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这样无论人或者资料夹在密集架中，系统都会自动报警。动通风功能，能定时，手动实行通风。1自动故障检测，中文报警，提供临时修复办法。
这些功能都使得智能密集柜非常的使用和简单。智能密集柜还有一个特点就是性很高，系统自带检查功能，一旦因为机器故障或者是外界原因，都会及时的报警，移动列上所装的行程开关，可自动控制密集柜的移动距离。
起动低速，运行高速，无碰撞着陆，噪音低的功能，研究采用了接近开关代替机械式行程开关，用无触点控制技术代替有触点继1器控制1器，实现了软起动高速运行，低速软着落和双重缓冲架间的防碰撞闭合，减少了操作运行当中产生的噪音。
现在办公中有很多的档案资料和文件，尤其是一些大型企业和事业单位，所以需要进行很好的存储，智能密集柜就起到了很好的作用，取代了传统手动密集柜，操作上比较方便，实用性很强，而且如果有问题的话还会及时的报。
在每列的保险锁上锁时，系统会自动锁定，禁止架体移动，并向计算机反馈上锁信息。防止手柄链条绷断或打滑。档案的传统储存方式和图书馆书架有着相似之处，
选择使用智能密集柜。传统的档案传统储有些像图书馆的书架，一般都是呈现单列码放资料，两侧为阅览通道的模式，这类档案架在档案管理方面是十分欠佳的。
首先，现在的办公空间是非常有限的，可以说是寸土寸金，过多的占用空间对大1企业来说是难以接受的。再一个对大量的档案资料进行集中的管理会大大的减轻管理人员的工作量，工作效率也会大大的提高，使本麻烦的档案管理带来在方便和中进行。
综合以上种种原因，现在选用智能密集柜的企业越来越多，智能密集柜的确给企业带来了很多的方便，不过现在市面上的智能密集柜厂家众多，大家在选购的时候一定要货比三家。密集柜是工作当中常常用到的办公家具了，它主要的功能就是用来存放一些档案资料。
使用密集柜无论是在存储量上还是在管理方面都具备普通档案柜不可替代的地位和优势。密集柜只需要投入一次成本，就可以安稳使用十几年，非常方便快捷，而且密集柜还可以防火，防盗，防尘，防潮，并且它可以对资料进行有序管理，
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