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在选择密集柜的时候要考虑好颜色是不是和房间的整体装修风格相搭配，选择适合自己的颜色，在定制密集柜之前和商家约定好，并且写入合同，必要时可保留样品供验收时比对。
另外，在采购密集柜的时候还要注意它的环保性，问问看有没有强烈的性气味，如果味道比较刺鼻，甚至是呛眼睛，那么说明它释放的甲醛等有害气体的含量已经超标，严重威胁到用户的身体，再就是要看看有没有的面，的面更容易使有害气体释放。
第三点要明确密集柜的尺寸。大家在订做密集柜之前一定要认真测量好档案室的尺寸，1让厂家的专业人员上门测量，应该将密集柜的具体尺寸写入合同中，同时统一计量单位。密集柜是一种新型的档案柜，它具有普通档案柜的所有功能，但是在存储量方面，它比铺的档案柜多出了50%，而且还可以节省更多的空间面积，这和楼房与平方之间的区别是一样的道理。
还有很关键的一点，密集柜在档案的管理方面更加智能化，可以将资料文件进行分类和有序管理，方便查阅，不仅提高了工作效率，还减轻了工作人员的负担，同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施，那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
在测量密集机柜的尺寸时还需要将人员疏散通道以及房间的高度等都考虑进去，要综合多个方面来定制合适的密集柜，1是找密集柜生产厂家的专业人员来测量，并且将测量的结果写进合同当中，这样可以减少很多的麻烦。
下面就请密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为大家介绍。第二点，安装密集柜的房间应该是采光良好而且通风良好的，窗户和密集柜之间的通道是需要对应的，如果房间没有窗户，那么应该和房间通风管的开口方向相一致。上面密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为大家简单介绍的密集柜的合理布局方式，有需要的朋友们可以参考一下。
密集柜是我们工作当中很常见的一种办公家具，它被广泛的应用于各行各业当中，主要就是用来存放各种档案资料，它和普通的档案柜相比，存储量更大，占地面积更小，使用密集柜来管理档案是非常方便的，而且管理的效率以及性也更高，因而受到了广大用户的欢迎。
密集柜之所以会受欢迎，有很大一1原因是因为它的存储量大，还可以节省空间面积，但是想要达到这个效果必须要进行合理的布局才可以，因为只有这样才可以使密集柜的发挥到大。不过密集柜在使用的过程中如果不注意保护还是会出现各种问题的，那么应该怎么样保护好密集柜呢。
不过在上蜡之前要先将灰尘清理干净，另外可以选择喷蜡，水蜡，但是不能选择汽车蜡。首先是镀钛密集柜。钛元素具有稳定性，也就是说优质的镀钛密集柜的表面稳定性是很好的，不容易受到腐蚀，也不容易产生生锈现象，在保养方面相对来说就更加简单一些。
但是为了保险起见，还是要认真做好它的保养工作，并且避免其接触水分，也不要使用一些具有腐蚀性的清洁剂来清洁表面。第二种就是喷塑密集柜，喷塑密集柜是现在常见的一种密集柜表面处理工艺，它没有镀钛密集柜那么好的稳定性，在保养的时候一定要多加注意。
在使用的过程中，要每天清理表面的灰尘，注意要用干净柔软的抹布，如果表面有污垢，那么应该使用抹布轻轻擦拭，但是注意不要在表面残留水分。另外，在搬运喷塑密集柜的时候一定要轻拿轻放，同时还要避免其被尖锐的物体划伤表面。
第三种是镀铬密集柜。镀铬密集柜在使用的过程中是一定要避免其接触水分的，否则很容易出现生锈现象，甚至还会导致镀铬层脱落，加快密集柜的老化。另外，如果镀铬层脱落，还应该要及时的修补，否则脱落层会越来越大，造成无法挽回的损伤。
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