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有些密集柜厂家给客户报的是裸机价，也就是单纯的密集柜的价格，不包含其他的任何东西，这样价格自然就要低很多，但是在实际购买的时候光买一个裸机是根本不现实的。
密集柜是一种新型的办公家具，它实际上是一种新型的文件柜，主要的作用就是存放档案资料，图书文件一类的东西，它具有普通文件柜的所有功能，但是它却比普通文件柜有着更多的优势，比如说它的存储量是普通文件柜的两倍，占地面积却要小于普通文件柜，这是它大的优势，也是它受欢迎的原因之一。
密集柜可以用来存放图书，所以我们常常在图书馆当中见到它，可以说图书馆是使用密集柜为频繁的场所了，比如说学校图书馆，公共图书馆，单位图书馆，个人图书馆等地方都可以见到密集柜的身影，密集柜的使用使图书的。
密集柜第二个常见的使用场所就是一些单位的档案室或者是库房，现在很多大型的企事业单位以及11单位等都有自己专门的档案室或者是库房，他们通常需要存放大量的资料，而普通的文件柜难以满足他们的需求，而密集柜具有存储量大，节省空间面积等优点，所以它在大型企事业单位的档案室或者是库房等地方也是常常可以见到的。
这样无论人或者资料夹在密集架中，系统都会自动报警。动通风功能，能定时，手动实行通风。1自动故障检测，中文报警，提供临时修复办法。
这些功能都使得智能密集柜非常的使用和简单。智能密集柜还有一个特点就是性很高，系统自带检查功能，一旦因为机器故障或者是外界原因，都会及时的报警，移动列上所装的行程开关，可自动控制密集柜的移动距离。
起动低速，运行高速，无碰撞着陆，噪音低的功能，研究采用了接近开关代替机械式行程开关，用无触点控制技术代替有触点继1器控制1器，实现了软起动高速运行，低速软着落和双重缓冲架间的防碰撞闭合，减少了操作运行当中产生的噪音。
现在办公中有很多的档案资料和文件，尤其是一些大型企业和事业单位，所以需要进行很好的存储，智能密集柜就起到了很好的作用，取代了传统手动密集柜，操作上比较方便，实用性很强，而且如果有问题的话还会及时的报。
在每列的保险锁上锁时，系统会自动锁定，禁止架体移动，并向计算机反馈上锁信息。防止手柄链条绷断或打滑。档案的传统储存方式和图书馆书架有着相似之处，
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