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再就是把档案放进去之后能不能正常的运行。说到密集柜这种新型的办公家具，相信大家也有一些了解了，它主要的功能就是存放档案资料。
但是它和普通的档案柜相比，存储量要多出50%，而且占地面积也更小，可以为用户节省更多的空间面积，同时它还具有智能管理系统，可以大大的提高工作效率，减轻工作人员的负担。这种种的优势让密集柜成为受企业欢迎的办公家具之一，那么我们在采购密集柜的时候需要注意些什么呢。
现在市面上的密集柜是有多种材料的，大1的消费者都缺乏相关的专业知识，很容易上当受骗，买到劣质的产品，所以我们建议大家一定要对密集柜的各种制作材料加以了解，1是要和专业人士沟通，多了解，多比较，多掌握各类材料的特性，这样才可以找到适合自己的密集柜，第二点要明确密集柜的颜色。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的张设计师一起去详细了解下吧。首先要明确密集柜的材料。在选择密集柜的时候要考虑好颜色是不是和房间的整体装修风格相搭配，选择适合自己的颜色，在定制密集柜之前和商家约定好，并且写入合同，必要时可保留样品供验收时比对。
在使用的过程中还要注重它的保养和维护，虽然说的质量是保证密集柜长久使用的基础，但是做好了日常的维护和保养才是真正延长其使用寿命的法宝，那么我们要怎么做才可以使智能密集柜保持光鲜亮丽呢。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的王工程师一起去看看。首先，要想使密集柜保持光鲜亮丽就需要做好它的清洁工作。密集柜在使用的过程中受到灰尘污染是不可避免，因此它的除尘工作也是必须要做好的，每天都需要用干净的棉质抹布来擦拭密集柜表面的灰尘，凹陷1的灰尘光用抹布难以清理，可以使用细软羊毛沿着缝隙擦拭。
如果有比较难以清理的污垢，那么可以用抹布蘸取一点清洁剂来擦拭，擦完之后再用干净的抹布擦干。第二，做好密集柜的防潮工作也是保证其表面光鲜亮丽的方法之一。潮湿可以说是密集柜的大敌，很容易导致密集柜出现变形，生锈的现象，所以平时一定要做好密集柜的防潮工作。
比如说在梅雨季节，要及时使用干净柔软的抹布将密集柜表面的水珠擦掉，密集柜的周围不能晾晒湿衣服，如果潮湿的情况比较严重，还应该考虑使用除湿机。第三，密集柜在使用的过程中还应该要做好后期的打蜡和漆膜保养，这也是保证其光鲜亮丽的法宝。
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它在我们的工作当中的确是起到了很大的作用，不仅可以存储各种档案资料，还可以大大的提高工作效率，减轻工作人员的负担，还可以降低生产成本。要判断密集柜的质量可以从三个方面下手， 就是密集柜所使用的板材，这是影响其质量重要的因素。
大家都知道，密集柜主要就是用来图书资料什么的，这样就涉及到了城中的问题，如果密集柜所使用的是劣质的材料，或者说使用的材料壁较薄，那么承重力自然就很弱，长期使用势必会导致其出现变形，甚至是断裂的现象，严重影响到密集柜的正常使用。
密集柜和普通的档案柜不一样，它不是直接买来用就可以的，而是需要量身定制的，一般都是根据客户的房间大小尺寸以及客户的要求来定制，而密集柜厂家给出的设计方案只有满足了客户的需求才是的，才是合适的，所以说密集柜的设计也属于判断其质量好坏的一个方面。
一般来说，密集柜每一层的承重应该达到将我们平时常用的A4纸全部放满之后的总重量，大约在80千克左右，而要承载这样的重量搁板的厚度至少在1.2mm以上。第二个方面就是密集柜的设计。第三个方面当然就是密集柜厂家所能够提供的服务了。
我们购买了密集柜之后如果不能获得良好的售后服务，那么恐怕是没有办法长期使用的。随着经济的不断发展，各行各业也得到了快速的进步，
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