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然以上所存在的问题是不能不考虑在内的。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。
密集柜在办公中起到很大的作用，主要是用来存放一些文件，现公中存放档案和资料，还有一些机密等文件，密集柜分为几种，有手动密集架，1动密集架还有智能密集架，其中智能密集柜价格是1的，不过它的功能也是很多。
智能密集柜之所以受欢迎，除了使用简单外，还有就是性很好， 个就是灯光的保护上面，智能密集柜要是被打开的话，那么照明就会自然亮，能起到保护的作用，如果人体受到了伤害，那么灯光就会马上熄灭，就不。
主控1脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序，方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。智能密集柜也是安装了1磁感应系统的，它和红外感应系统的功能差不多，都是为了使密集柜不被随意移动，保护在架体当中工作的人员。
平时使用智能密集柜中需要注意表面，一定要防止生锈，所以这就需要定期的进行保养，一般只有镀铬材质的智能密集柜才会生锈，
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