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在选择密集柜的时候要考虑好颜色是不是和房间的整体装修风格相搭配,选择适合自己的颜色,在定制密集柜之前和商家约定好,并且写入合同,必要时可保留样品供验收时比对。
另外,在采购密集柜的时候还要注意它的环保性,问问看有没有强烈的性气味,如果味道比较刺鼻,甚至是呛眼睛,那么说明它释放的甲醛等有害气体的含量已经超标,严重威胁到用户的身体,再就是要看看有没有的面,的面更容易使有害气体释放。
第三点要明确密集柜的尺寸。大家在订做密集柜之前一定要认真测量好档案室的尺寸,1让厂家的专业人员上门测量,应该将密集柜的具体尺寸写入合同中,同时统一计量单位。密集柜是一种新型的档案柜,它具有普通档案柜的所有功能,但是在存储量方面,它比铺的档案柜多出了50%,而且还可以节省更多的空间面积,这和楼房与平方之间的区别是一样的道理。
还有很关键的一点,密集柜在档案的管理方面更加智能化,可以将资料文件进行分类和有序管理,方便查阅,不仅提高了工作效率,还减轻了工作人员的负担,同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施,那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
重庆凯美办公家具有限公司是一家专业生产 密集架的大型企业,座落在桥头工业园,公司拥有现代化的标准厂房。本公司专业生产经营 密集架等产品。
公司与国内的大型厂家建立了良好的合作关系,十年的 密集架生产销售经验让公司更加认识到产品质量的重要性,我们坚持把产品质量做为企业生存的重要因素,从产品生产、加工、物流等各个方面严格把关,保证了客户能够得到满意的产品。
目前已经有很多单位都在使用密集柜这种新型的办公家具了。不过大家在使用密集柜的时候也遇到了一个问题,那就是新买来的密集柜都会带有一股异味,还挺难闻的,有些甚至都很刺鼻,那么密集柜的这些异味该怎么呢。
新买来的密集柜不管质量好坏都会带有一种味道,就好像是我们的家具一样,新买的都不能直接使用,而是要把它放在一个通风比较良好的地方,把所有的门窗都打开,让空气可以保持流通,这样就可以使密集柜的气味得到有效的挥发。
当然了,也有一些密集柜单纯通过通风晾晒的方法并不能完全异味,还需要再使用一些其他的方法了,这样就要讲到第二种密集柜异味的方法了,它就是活性炭吸附。下面泽信密集柜办公家具有限公司的张工程师给我们详细介绍一下智能密集柜异味的方法。 种方法就是通风。活性炭具有很好的吸附作用,可以各种异味,把活性炭放在智能密集柜的各个角落当中,这样密集柜所散发出来的异味就可以被活性炭吸附一1。通常情况下这样晾晒两三天就不会有什么很大的问题了。
密集柜必须要安装在通风良好的房间里,在晴天的时候要经常开窗通风,保证室内的空气流通,同时也使湿气可以排出房间之外,不过不要在早晚进行,特别是晚上一定要关闭好门窗,因为晚上的湿气比较重,开窗很容易使湿气进入到室内,这样达不到通风的目的,还会使密集柜受潮。
首先,想要做好密集柜的防潮工作就需要保证档案室的良好通风和干燥。在下雨天的时候就更不用说了,一定要关闭好门窗,在梅雨季节的时候要特别注意,如果有必要还需要安装除湿机来除湿,没有错除湿机至少也应该打开空调的除湿功能,这样也可以降低室内的湿度。
第二,密集柜防潮还可以通过在室内放置一些吸湿盒或者是干燥剂来达到目的。这些东西在市场上很容易就可以买到,将它们放在档案室的各个角落里,也可以放在密集柜当中,但是注意不要妨碍密集柜的正常使用或者是对里面的档案造成损坏,这样也是可以起到有效的除湿防潮作用的。
密集柜主要的功能就是存储档案资料,图书文件等,它在我们的工作当中有着十分重要的作用,因为密集柜的出现,档案资料的管理变得更加轻松了,大大的提高了工作效率,也减少了工作人员的工作量以及生产成本,因而受到了广泛的欢迎。
密集柜在档案的管理方面更加智能化,可以将资料文件进行分类和有序管理,方便查阅,不仅提高了工作效率,还减轻了工作人员的负担,同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施,那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的刘设计师一起来分析下。首先是防止日光照射。对于密集柜这种办公家具来说,阳光直射是大的敌人之一,它很容易使密集柜的表面褪色,甚至是漆膜剥落,既影响它的外表美观,也会影响到它的正常使用和使用寿命,因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的,所以一定要避免这个问题,比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口,否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温,在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘,阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上,这样密集柜就不会被直接照射到了,也不会影响室内的光线。
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