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密集柜在档案的管理方面更加智能化,可以将资料文件进行分类和有序管理,方便查阅,不仅提高了工作效率,还减轻了工作人员的负担,同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施,那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的刘设计师一起来分析下。首先是防止日光照射。对于密集柜这种办公家具来说,阳光直射是大的敌人之一,它很容易使密集柜的表面褪色,甚至是漆膜剥落,既影响它的外表美观,也会影响到它的正常使用和使用寿命,因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的,所以一定要避免这个问题,比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口,否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温,在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘,阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上,这样密集柜就不会被直接照射到了,也不会影响室内的光线。
我们购买了密集柜之后如果不能获得良好的售后服务,那么恐怕是没有办法长期使用的。随着经济的不断发展,各行各业也得到了快速的进步,而这些企业在不断发展的过程中头痛的一件事就是公司的资料存储问题,因为随着规模的不断扩大,所需要存储的资料也越来越多,普通的档案柜已经完全不能满足需求。
密集柜的出现给这些企业带来了福音,它的存储量比普通档案柜高出至少50%,而且占地面积也很小,非常适合规模比较大的单位使用。但是现在市面上生产密集柜的厂家很多,产品质量也是参差不齐,在采购的时候很容易陷入一些误区,下面就由密集柜厂家-泽信密集柜的王工程师来列举一下,希望可以给大家提个醒。
密集柜的价格一般都是和它的生产成本息息相关的,报价过于低廉的密集柜它的生产成本一般也是很低的,生产成本低所使用的材料质量就不好,那么所生产出来的产品质量自然也好不到哪里去,和优质的密集柜相比,不管是外观还是内部构造,使用性能等都有很大的差异。
个误区就是价格低廉。如果买了这样的密集柜,通常会出现很多无法预见的隐患,影响到它的正常使用。第二个误区就是交货快。大家应该都很清楚,密集柜不能直接买来就可以使用的,它是需要根据房间的大小和尺寸进行量身定制。
目前已经有很多单位都在使用密集柜这种新型的办公家具了。不过大家在使用密集柜的时候也遇到了一个问题,那就是新买来的密集柜都会带有一股异味,还挺难闻的,有些甚至都很刺鼻,那么密集柜的这些异味该怎么呢。
新买来的密集柜不管质量好坏都会带有一种味道,就好像是我们的家具一样,新买的都不能直接使用,而是要把它放在一个通风比较良好的地方,把所有的门窗都打开,让空气可以保持流通,这样就可以使密集柜的气味得到有效的挥发。
当然了,也有一些密集柜单纯通过通风晾晒的方法并不能完全异味,还需要再使用一些其他的方法了,这样就要讲到第二种密集柜异味的方法了,它就是活性炭吸附。下面泽信密集柜办公家具有限公司的张工程师给我们详细介绍一下智能密集柜异味的方法。 种方法就是通风。活性炭具有很好的吸附作用,可以各种异味,把活性炭放在智能密集柜的各个角落当中,这样密集柜所散发出来的异味就可以被活性炭吸附一1。通常情况下这样晾晒两三天就不会有什么很大的问题了。
密集柜在使用的过程中还应该要做好后期的打蜡和漆膜保养,这也是保证其光鲜亮丽的法宝。
密集柜如今在我们的工作当中已经非常常见了,它可以存储更多的资料和文件,还可以节省房间的面积,同时它又具有智能管理系统,可以保证用户更好的管理档案文件,大大提高了工作效率,减轻了工作人员的负担,也降低了生产成本。
不过市面上的密集柜种类是有很多的,根据它表面的处理工艺不同,密集柜可以分为镀钛密集柜,喷塑密集柜还有镀铬密集柜,这三种不同工艺的密集柜在保养方面也是有不同的方法的,下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的高工程师一起来了解密集柜的具体保养方法吧。
密集柜厂家--泽信密集柜的王工程师提醒我们给密集柜的表面上蜡不要过于频繁,一般一两周做一次就好了,不过在上蜡之前要先将灰尘清理干净,另外可以选择喷蜡,水蜡,但是不能选择汽车蜡。首先是镀钛密集柜。钛元素具有稳定性,也就是说优质的镀钛密集柜的表面稳定性是很好的,不容易受到腐蚀,也不容易产生生锈现象,在保养方面相对来说就更加简单一些。
但是为了保险起见,还是要认真做好它的保养工作,并且避免其接触水分,也不要使用一些具有腐蚀性的清洁剂来清洁表面。
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要每天清理表面的灰尘,注意要用干净柔软的抹布,如果表面有污垢,那么应该使用抹布轻轻擦拭,但是注意不要在表面残留水分。另外,在搬运喷塑密集柜的时候一定要轻拿轻放,同时还要避免其被尖锐的物体划伤表面。
第三种是镀铬密集柜。镀铬密集柜在使用的过程中是一定要避免其接触水分的,否则很容易出现生锈现象,甚至还会导致镀铬层脱落,加快密集柜的老化。另外,如果镀铬层脱落,还应该要及时的修补,否则脱落层会越来越大,造成无法挽回的损伤。
不过密集柜是一种大型的办公家具,体积很大,占地面积也很大,在购买的时候不仅需要考虑产品的质量问题,还要考虑安装问题,安装密集柜的时候是有许多地方要特别注意的,下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的张工程师一起详细看看安装密集柜需要考虑哪些方面。
密集柜实际上就是一种新型的档案柜,它主要的功能就是存放档案资料,不过它比普通的档案柜存储量更大,也更加节省空间面积,因而受到了越来越多的用户欢迎。在安装密集柜的时候要考虑房间的地面状况,这是很重要的一点。
密集柜的安装形式有很多,有葡萄的地上安装方式,还有埋入式,加固式等,而地面有水泥地面,地砖,水磨石,复合地板,地胶面等,这些都是可以安装密集柜的,
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