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选择使用智能密集柜。传统的档案传统储有些像图书馆的书架，一般都是呈现单列码放资料，两侧为阅览通道的模式，这类档案架在档案管理方面是十分欠佳的。
首先，现在的办公空间是非常有限的，可以说是寸土寸金，过多的占用空间对大1企业来说是难以接受的。再一个对大量的档案资料进行集中的管理会大大的减轻管理人员的工作量，工作效率也会大大的提高，使本麻烦的档案管理带来在方便和中进行。
综合以上种种原因，现在选用智能密集柜的企业越来越多，智能密集柜的确给企业带来了很多的方便，不过现在市面上的智能密集柜厂家众多，大家在选购的时候一定要货比三家。密集柜是工作当中常常用到的办公家具了，它主要的功能就是用来存放一些档案资料。
使用密集柜无论是在存储量上还是在管理方面都具备普通档案柜不可替代的地位和优势。密集柜只需要投入一次成本，就可以安稳使用十几年，非常方便快捷，而且密集柜还可以防火，防盗，防尘，防潮，并且它可以对资料进行有序管理，
智能密集柜起到一定的保密作用，但是无论是智能型的智能密集柜还是非智能型的，都是需要注意保养，主要能够损坏的地方就是在使用的时候会比较容易造成刮伤或者是有一些顽固的污渍沾染上了，所以大家为了能够让它使用的时间比较久一点。
智能密集柜使用中将它使用到放置在阳光无法直射的地方，这样能够有效的避免油漆氧化，然后如果在使用了一段时间之后发现它的表面上有顽固的污渍，大家可以使用中性的清洁剂擦拭智能密集柜的表面，智能密集柜实用性很强的。
智能密集柜有语音播报功能，可以智能化的进行方案查询，所以是非常方便，智能密集柜可以无序的存放，还可以有序进行管理，使得资料存储的更加的方便，减少了人工的负担，智能密集柜可以几个人就能独立完成，提高工作效率很快的。
选择售后服务好的市场或油漆专卖店购买，发现质量问题能及时更换。要货比三家，对同一品牌，同一包装的油，要从价格，质量，服务等方面综合考虑。办公家具市场当中受欢迎的就是智能密集柜了，它凭借自己存储量大，使用方便，性高等优势一跃成为11单位，大型企事业单位的新宠，受到了极大的欢迎，智能密集柜是办公中的新宠儿。
我们以前可能都接触过手动密集柜，主要是通过操控摇把来打开，手动存放一些档案文件等，不过这种手动密集柜在操作中可能会比较麻烦，
大家在选购的时候一定要货比三家。密集柜是工作当中常常用到的办公家具了，它主要的功能就是用来存放一些档案资料。
使用密集柜无论是在存储量上还是在管理方面都具备普通档案柜不可替代的地位和优势。密集柜只需要投入一次成本，就可以安稳使用十几年，非常方便快捷，而且密集柜还可以防火，防盗，防尘，防潮，并且它可以对资料进行有序管理，方便存取使用，可以大大提高办公效率。
那么大家知道如何正确使用密集柜吗。下面就请泽信密集柜办公家具有限公司的张设计师给我们介绍下密集柜的正确使用方法。我们来看看密集柜的开启方法：首先我们要把传动板的钥匙插入锁孔当中，然后逆时针方向旋转180度，这样就可以打开锁了。
后再按照顺时针方向转动打开的两架体的自锁柄到关闭的位置，这时候摇动一下手柄，如果二架体不能移动了，那么就可以进入两架体之间工作了，再来看看密集柜的关闭方法：首先要逆时针方向转动两架体的自锁柄到开启的位置，这样架体自锁才可以被解除，架体才能够移动。
锁被打开自后就把制动开关往上旋转到"开"1的位置，之后再把手摇柄扳下来，并且向外旋转，直到密集柜相邻两架体打开的距离有足够的位置来存取资料。将密集柜向内靠扰归位后，再向下旋转制动开关到"关"1的位置，
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