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智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以这就需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。
档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，防虫 档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾，所以要严格的进行检查，及时蚊虫，防尘，灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案1迹线条模糊不清。
安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取1子警报装置，确保档案的存放。防光，光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，防霉 在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。有的灰尘如苏打，水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。
上述这些都是智能密集柜在使用遇到的一些问题，所以要及时的注意，1在摆放的时候注意通风，不要在窗户下面，不要被太阳关直射等，只要注意这些事项，
同时能提高空间利用率，从而保证文档能够储存在一个相对适应的环境中，并且它的防锈和除湿功能有相交于其他智能密集柜更加出色。 智能密集柜的体积较大，所以智能密集柜常被应用在公共的办公场合。
当然也有适应于工作室的小型智能密集柜。智能密集柜根据尺寸的不同有不同的适应场所。在很多办公性的公共场合，比如学校图书馆和的档案存储处以及医院的病例存储等都有密集柜的存在，在很多地方都是智能密集柜和传统密集柜混在一起使用，那么智能密集柜适合在什么场所呢。
智能密集柜的王工程师告诉我们现在智能密集柜越来越多，东西多了我们挑选的时候也眼花，不知道选什么样的好，什么样的适合我们，如果在办公场所得话，选择要看我们使用的空间房间的大小来选择，公司用智能密集柜。
智能密集柜有很多形状的，外观不同，根据自己的喜好，还有具体需要做什么用，来选择自己喜欢的智能密集柜，它的价格优美，别看智能密集柜有这么多的功能和优点，为我们带来了很多美好的事情，价格方面还是适中的，它的功能 值这个价钱。
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