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档案资料的管理变得更加轻松了，大大的提高了工作效率，也减少了工作人员的工作量以及生产成本，因而受到了广泛的欢迎。
另外，大家如果有心也可以自己做一些简单好用的干燥剂，做法很简单，就是用小口袋装一些石灰，可以多做几个，然后放在档案室的各处，同样可以密集柜起到防潮作用。但是密集柜作为使用频繁的办公家具，不仅要求质量达标，在日常的使用过程中也需要特别的注意，那么如何才能延长密集柜的使用寿命呢。
如果毫无顾忌的存放了太多的资料，时间长了就会导致密集柜的承重能力减弱，出现变形，弯曲甚至是断裂的情况，这样就容易引发各种故障，影响到密集柜的使用寿命，所以要适当的削减过多的档案资料，以减轻密集架的承重，使其可以灵活的运转。
密集柜在日常的使用当中，如果管理人员疏忽大意，那么是很容易发生火灾的，尤其是在天气比较干燥的时候，所以一定要做好密集柜的防火措施，比如说要配备灭火器等设备，如果有必要，还应该要配备消防栓，便给掌握正确的使用方法，一旦发生火灾可以及时扑救，将损失减到低。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的高设计师一起来看一看。 ，要想延长密集柜的使用寿命首先要对存放的资料进行适当的削减。
每一列都带有手刹制动装置--自锁柄。当自锁柄处在关闭的位置时，架体是没有办法移动的，当它在开启的置时，架体就可以移动了。这是为了保证工作人员在两架体之间工作时的而设置的。
在密集柜的架体上都带有摇动手柄，我们通过顺时针或逆时针方向摇动它，密集柜就可以在轨道上平稳行走，当相邻两架体间隔来一定的距离之后，再顺时针转动两列架体的自锁柄到关闭的位置，这样架体就不能在移动了，工作人员就可以进入到两架体之间存取资料了。
再一个，就是档案资料的存取。 第三个是层高的调整。密集柜在出厂的时候，每一层的层高都是按照标准配置的，但是它的层高是可以调整的。当需调整层高时先取下层板，把层板两侧支承板往上移，这样它就和立柱脱钩了，然后将其向上或向下移动到自己想要的高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板就可以了。
密集柜是现在很多企事业单位和11单位等都在使用的一种办公家具，不过它和其他的办公家具不同的是需要进行定制和安装才能够使用。客户确定好密集柜的款式，尺寸等之后，厂家就会进行制作，装车，发货，然后会派专业的安装人员前往客户所在地进行安装。
密集柜安装好之后是需要对其进行严格的检查的，这样才可以保证密集柜的正常使用，直到客户觉得满意了安装人员才能够离开安装现场。
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