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密集柜现在是广泛应用于各大企事业单位或者是11单位的档案室，资料室，图书馆等地方，主要的作用就是用来存放图书，资料，文件以及各种档案等。
它的作用和我们普通的档案柜是一样的，但是它的功能却要多很多，比如说存储量更大，更加节省空间面积，具有智能管理系统，可以更的管理档案文件，提高工作效率，减少工作量等。这些都是密集柜的优势所在，也是它能够代替普通档案柜受到人们广泛欢迎的关键所在。
那么密集柜各功能的使用方法大家了解吗。下面由泽信密集柜办公家具有限公司的王工程师为我们详细介绍一下。 首先，是密集柜的移动。我们都知道，密集柜不同于普通档案柜，它不是直接放在地面上不动的，而是铺设了导轨，在导轨上移动的。
密集柜可以单列或多列一起在导轨上行走，每一列都带有手刹制动装置--自锁柄。当自锁柄处在关闭的位置时，架体是没有办法移动的，当它在开启的置时，架体就可以移动了。这是为了保证工作人员在两架体之间工作时的而设置的。
在密集柜的架体上都带有摇动手柄，我们通过顺时针或逆时针方向摇动它，密集柜就可以在轨道上平稳行走，当相邻两架体间隔来一定的距离之后，再顺时针转动两列架体的自锁柄到关闭的位置，这样架体就不能在移动了，工作人员就可以进入到两架体之间存取资料了。
档案资料的管理变得更加轻松了，大大的提高了工作效率，也减少了工作人员的工作量以及生产成本，因而受到了广泛的欢迎。
另外，大家如果有心也可以自己做一些简单好用的干燥剂，做法很简单，就是用小口袋装一些石灰，可以多做几个，然后放在档案室的各处，同样可以密集柜起到防潮作用。但是密集柜作为使用频繁的办公家具，不仅要求质量达标，在日常的使用过程中也需要特别的注意，那么如何才能延长密集柜的使用寿命呢。
如果毫无顾忌的存放了太多的资料，时间长了就会导致密集柜的承重能力减弱，出现变形，弯曲甚至是断裂的情况，这样就容易引发各种故障，影响到密集柜的使用寿命，所以要适当的削减过多的档案资料，以减轻密集架的承重，使其可以灵活的运转。
密集柜在日常的使用当中，如果管理人员疏忽大意，那么是很容易发生火灾的，尤其是在天气比较干燥的时候，所以一定要做好密集柜的防火措施，比如说要配备灭火器等设备，如果有必要，还应该要配备消防栓，便给掌握正确的使用方法，一旦发生火灾可以及时扑救，将损失减到低。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的高设计师一起来看一看。 ，要想延长密集柜的使用寿命首先要对存放的资料进行适当的削减。
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