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密集柜在档案的管理方面更加智能化，可以将资料文件进行分类和有序管理，方便查阅，不仅提高了工作效率，还减轻了工作人员的负担，同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施，那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的刘设计师一起来分析下。首先是防止日光照射。对于密集柜这种办公家具来说，阳光直射是大的敌人之一，它很容易使密集柜的表面褪色，甚至是漆膜剥落，既影响它的外表美观，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的，所以一定要避免这个问题，比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口，否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温，在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘，阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上，这样密集柜就不会被直接照射到了，也不会影响室内的光线。
安装密集柜的时候是有许多地方要特别注意的，下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的张工程师一起详细看看安装密集柜需要考虑哪些方面。
密集柜实际上就是一种新型的档案柜，它主要的功能就是存放档案资料，不过它比普通的档案柜存储量更大，也更加节省空间面积，因而受到了越来越多的用户欢迎。在安装密集柜的时候要考虑房间的地面状况，这是很重要的一点。
密集柜的安装形式有很多，有葡萄的地上安装方式，还有埋入式，加固式等，而地面有水泥地面，地砖，水磨石，复合地板，地胶面等，这些都是可以安装密集柜的，但是实木地板以及网络地板等是不能安装的。另外，安装密集柜对地面的水平状况也有一定的要求，如果地面的水平差距比较大，那么密集柜安装好之后列与列之间很难和缝，这样架体就容易歪斜，密集柜也不能正常的使用。
首先需要考虑密集架摇把侧的走道，国规定，走道的距离设计不小于80CM，如果小于80CM就会很拥挤狭窄，也容易发生事故，再就是当密集柜全部靠拢闭合的时候，地面留出的轨道长度不小于1M的距离，这段长度是供用户打开架体存取资料的通道，如果小于这个距离，通道就会过于狭窄，不方便工作，发生危险也不容易逃出来。
密集柜终的价格是包括了生产成本，包装成本，运输成本，安装成本以及售后维护成本这几个方面的，而网上的报价差距大也不外乎这些原因。
同样的一款产品，报价低的商家一般报的都是裸价，也就是单独的密集柜的价格，不包含运输费用，安装费用等，但是我们实际购买密集柜不是说只购买一个裸机就行的，还需要运输和安装，也需要售后和维护，所以到后综合。
所以大家在网购密集柜的时候一定要认真询问总价。如果问明了总价之后发现价格仍然有差距，那么多半都是材料成本的差距了。密集柜的材料不同，价格不同，比如有些密集柜用的材料比较厚，成本就高，当然质量也好，价格自然也就高了。
所以大家千万不要认为外形和图片是一样的，产品质量就一定是一样的，必须要留心它所使用的材料，以免掉进商家设置的价格陷阱。密集柜是一种新型的文件柜，它在我们的工作当中使用是非常频繁的，其主要的作用就存放档案资料。
密集柜在选购的时候一定要特别注重它的质量，同样的，在使用的过程中还要注重它的保养和维护，虽然说的质量是保证密集柜长久使用的基础，但是做好了日常的维护和保养才是真正延长其使用寿命的法宝，那么我们要怎么做才可以使智能密集柜保持光鲜亮丽呢。
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