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既影响它的外表美观，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的，所以一定要避免这个问题，比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口，否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温，在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘，阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上，这样密集柜就不会被直接照射到了，也不会影响室内的光线。第二是要防止高温和潮湿。第三就是要注意防火。很多火灾的发生都是由于人过于疏忽大意了，所以密集柜的管理人员除了要做好本职工作之外，还应该要做好防火措施，必要的灭火器等消防设备是一定要准备的。
密集柜是一种用来存放档案文件的新型档案柜，它如今已经成为了一种十分重要的办公家具，给我们的工作带来了很大的帮助，目前已经有很多单位都在使用密集柜这种新型的办公家具了。不过大家在使用密集柜的时候也遇到了一个问题，那就是新买来的密集柜都会带有一股异味，还挺难闻的，有些甚至都很刺鼻，那么密集柜的这些异味该怎么呢。
它在我们的工作当中的确是起到了很大的作用，不仅可以存储各种档案资料，还可以大大的提高工作效率，减轻工作人员的负担，还可以降低生产成本。要判断密集柜的质量可以从三个方面下手， 就是密集柜所使用的板材，这是影响其质量重要的因素。
大家都知道，密集柜主要就是用来图书资料什么的，这样就涉及到了城中的问题，如果密集柜所使用的是劣质的材料，或者说使用的材料壁较薄，那么承重力自然就很弱，长期使用势必会导致其出现变形，甚至是断裂的现象，严重影响到密集柜的正常使用。
密集柜和普通的档案柜不一样，它不是直接买来用就可以的，而是需要量身定制的，一般都是根据客户的房间大小尺寸以及客户的要求来定制，而密集柜厂家给出的设计方案只有满足了客户的需求才是的，才是合适的，所以说密集柜的设计也属于判断其质量好坏的一个方面。
一般来说，密集柜每一层的承重应该达到将我们平时常用的A4纸全部放满之后的总重量，大约在80千克左右，而要承载这样的重量搁板的厚度至少在1.2mm以上。第二个方面就是密集柜的设计。第三个方面当然就是密集柜厂家所能够提供的服务了。
我们购买了密集柜之后如果不能获得良好的售后服务，那么恐怕是没有办法长期使用的。随着经济的不断发展，各行各业也得到了快速的进步，
陕西宝鸡凯美办公家具有限公司多年来本公司始终奉行“靠质量占市场，靠信誉赢客户，靠新品谋发展，靠科技创未来”的理念，不断弘扬企业文化，不断加强内部管理，不断提高产品质量，不断企业品牌，积j i打造j i具正雷特色的 密集架精品。
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