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在测量密集机柜的尺寸时还需要将人员疏散通道以及房间的高度等都考虑进去,要综合多个方面来定制合适的密集柜,1是找密集柜生产厂家的专业人员来测量,并且将测量的结果写进合同当中,这样可以减少很多的麻烦。
下面就请密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为大家介绍。第二点,安装密集柜的房间应该是采光良好而且通风良好的,窗户和密集柜之间的通道是需要对应的,如果房间没有窗户,那么应该和房间通风管的开口方向相一致。上面密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为大家简单介绍的密集柜的合理布局方式,有需要的朋友们可以参考一下。
密集柜是我们工作当中很常见的一种办公家具,它被广泛的应用于各行各业当中,主要就是用来存放各种档案资料,它和普通的档案柜相比,存储量更大,占地面积更小,使用密集柜来管理档案是非常方便的,而且管理的效率以及性也更高,因而受到了广大用户的欢迎。
密集柜之所以会受欢迎,有很大一1原因是因为它的存储量大,还可以节省空间面积,但是想要达到这个效果必须要进行合理的布局才可以,因为只有这样才可以使密集柜的发挥到大。不过密集柜在使用的过程中如果不注意保护还是会出现各种问题的,那么应该怎么样保护好密集柜呢。
密集柜在档案的管理方面更加智能化,可以将资料文件进行分类和有序管理,方便查阅,不仅提高了工作效率,还减轻了工作人员的负担,同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施,那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的刘设计师一起来分析下。首先是防止日光照射。对于密集柜这种办公家具来说,阳光直射是大的敌人之一,它很容易使密集柜的表面褪色,甚至是漆膜剥落,既影响它的外表美观,也会影响到它的正常使用和使用寿命,因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的,所以一定要避免这个问题,比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口,否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温,在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘,阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上,这样密集柜就不会被直接照射到了,也不会影响室内的光线。
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密集柜必须要安装在通风良好的房间里,在晴天的时候要经常开窗通风,保证室内的空气流通,同时也使湿气可以排出房间之外,不过不要在早晚进行,特别是晚上一定要关闭好门窗,因为晚上的湿气比较重,开窗很容易使湿气进入到室内,这样达不到通风的目的,还会使密集柜受潮。
首先,想要做好密集柜的防潮工作就需要保证档案室的良好通风和干燥。在下雨天的时候就更不用说了,一定要关闭好门窗,在梅雨季节的时候要特别注意,如果有必要还需要安装除湿机来除湿,没有错除湿机至少也应该打开空调的除湿功能,这样也可以降低室内的湿度。
第二,密集柜防潮还可以通过在室内放置一些吸湿盒或者是干燥剂来达到目的。这些东西在市场上很容易就可以买到,将它们放在档案室的各个角落里,也可以放在密集柜当中,但是注意不要妨碍密集柜的正常使用或者是对里面的档案造成损坏,这样也是可以起到有效的除湿防潮作用的。
密集柜主要的功能就是存储档案资料,图书文件等,它在我们的工作当中有着十分重要的作用,因为密集柜的出现,档案资料的管理变得更加轻松了,大大的提高了工作效率,也减少了工作人员的工作量以及生产成本,因而受到了广泛的欢迎。
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