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留出密集柜可以活动的空间,同时还要保证它和四周的墙体,屋顶等相隔至少30厘米的空间,这样才可以让密集柜更好的散热,同时也可以密集柜受潮,对密集柜的长久使用是有很大的影响的。
第二点,在密集柜安装结束之后,要对其进行调试,主要就是把密集柜打开,看看它是不是可以正常的运行,如果能够正常的运行,那么还要检查下运行的时候整体或者是单列的密集柜有没有发出什么异常的响声,如果有异响的话,那么需要请专业的人员进行调整。
以上泽信密集柜办公家具有限公司的王设计师介绍的这些就是密集柜的安装检查方法了,一般来说,在安装之前和完成安装之后,具体的检查方法安装人员都是会和客户详细说明的,另外也会对密集柜的正确使用方法,使用禁忌,保养维护方法等作出详细的介绍,以便客户可以更好的使用密集柜。
另外就是要对密集柜进行整体的检查,比如说看看它的表面有没有明显的刮擦现象,使用的时候是不是会和墙体产生摩擦,再就是把档案放进去之后能不能正常的运行。说到密集柜这种新型的办公家具,相信大家也有一些了解了,它主要的功能就是存放档案资料。
但是它和普通的档案柜相比,存储量要多出50%,而且占地面积也更小,可以为用户节省更多的空间面积,同时它还具有智能管理系统,可以大大的提高工作效率,
相信大家都不陌生了,它实际上就是一种新型的档案柜,拥有普通档案柜的所有功能,但是其存储量更大,占地面积更小,是一种适应了时展而出现了高科技产品。
使用密集柜可以提案资料的管理效率,减轻工作人员的负担,同时也可以降低生产成本是。不过现在不少用户在使用密集柜的时候还是保持着普通档案柜的摆放方式,这样做大大的浪费了使用空间,那么密集柜的布局怎样设计才是合理的呢。
首先大家要知道,密集柜和普通的档案柜不一样,不是直接买来就可以用的,它们都是根据实际的情况和实际需要来定制的,所以我们在定制密集柜之间要先对放置密集柜的房间尺寸做具体的测量,根据房间的尺寸来确定密集柜的尺寸大小。
当然了,在测量密集机柜的尺寸时还需要将人员疏散通道以及房间的高度等都考虑进去,要综合多个方面来定制合适的密集柜,1是找密集柜生产厂家的专业人员来测量,并且将测量的结果写进合同当中,这样可以减少很多的麻烦。
下面就请密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为大家介绍。第二点,安装密集柜的房间应该是采光良好而且通风良好的,窗户和密集柜之间的通道是需要对应的,如果房间没有窗户,那么应该和房间通风管的开口方向相一致。上面密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为大家简单介绍的密集柜的合理布局方式,有需要的朋友们可以参考一下。
档案资料的管理变得更加轻松了,大大的提高了工作效率,也减少了工作人员的工作量以及生产成本,因而受到了广泛的欢迎。
另外,大家如果有心也可以自己做一些简单好用的干燥剂,做法很简单,就是用小口袋装一些石灰,可以多做几个,然后放在档案室的各处,同样可以密集柜起到防潮作用。但是密集柜作为使用频繁的办公家具,不仅要求质量达标,在日常的使用过程中也需要特别的注意,那么如何才能延长密集柜的使用寿命呢。
如果毫无顾忌的存放了太多的资料,时间长了就会导致密集柜的承重能力减弱,出现变形,弯曲甚至是断裂的情况,这样就容易引发各种故障,影响到密集柜的使用寿命,所以要适当的削减过多的档案资料,以减轻密集架的承重,使其可以灵活的运转。
密集柜在日常的使用当中,如果管理人员疏忽大意,那么是很容易发生火灾的,尤其是在天气比较干燥的时候,所以一定要做好密集柜的防火措施,比如说要配备灭火器等设备,如果有必要,还应该要配备消防栓,便给掌握正确的使用方法,一旦发生火灾可以及时扑救,将损失减到低。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的高设计师一起来看一看。 ,要想延长密集柜的使用寿命首先要对存放的资料进行适当的削减。
每一列都带有手刹制动装置--自锁柄。当自锁柄处在关闭的位置时,架体是没有办法移动的,当它在开启的置时,架体就可以移动了。这是为了保证工作人员在两架体之间工作时的而设置的。
在密集柜的架体上都带有摇动手柄,我们通过顺时针或逆时针方向摇动它,密集柜就可以在轨道上平稳行走,当相邻两架体间隔来一定的距离之后,再顺时针转动两列架体的自锁柄到关闭的位置,这样架体就不能在移动了,工作人员就可以进入到两架体之间存取资料了。
再一个,就是档案资料的存取。 第三个是层高的调整。密集柜在出厂的时候,每一层的层高都是按照标准配置的,但是它的层高是可以调整的。当需调整层高时先取下层板,把层板两侧支承板往上移,这样它就和立柱脱钩了,然后将其向上或向下移动到自己想要的高度,插入立柱孔中与立柱挂上,然后放上层板就可以了。
密集柜是现在很多企事业单位和11单位等都在使用的一种办公家具,不过它和其他的办公家具不同的是需要进行定制和安装才能够使用。客户确定好密集柜的款式,尺寸等之后,厂家就会进行制作,装车,发货,然后会派专业的安装人员前往客户所在地进行安装。
密集柜安装好之后是需要对其进行严格的检查的,这样才可以保证密集柜的正常使用,直到客户觉得满意了安装人员才能够离开安装现场。
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