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在选择密集柜的时候要考虑好颜色是不是和房间的整体装修风格相搭配，选择适合自己的颜色，在定制密集柜之前和商家约定好，并且写入合同，必要时可保留样品供验收时比对。
另外，在采购密集柜的时候还要注意它的环保性，问问看有没有强烈的性气味，如果味道比较刺鼻，甚至是呛眼睛，那么说明它释放的甲醛等有害气体的含量已经超标，严重威胁到用户的身体，再就是要看看有没有的面，的面更容易使有害气体释放。
第三点要明确密集柜的尺寸。大家在订做密集柜之前一定要认真测量好档案室的尺寸，1让厂家的专业人员上门测量，应该将密集柜的具体尺寸写入合同中，同时统一计量单位。密集柜是一种新型的档案柜，它具有普通档案柜的所有功能，但是在存储量方面，它比铺的档案柜多出了50%，而且还可以节省更多的空间面积，这和楼房与平方之间的区别是一样的道理。
还有很关键的一点，密集柜在档案的管理方面更加智能化，可以将资料文件进行分类和有序管理，方便查阅，不仅提高了工作效率，还减轻了工作人员的负担，同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施，那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
再就是当密集柜全部靠拢闭合的时候，地面留出的轨道长度不小于1M的距离，这段长度是供用户打开架体存取资料的通道，如果小于这个距离，通道就会过于狭窄，不方便工作，发生危险也不容易逃出来。
第二点就是关于密集柜的安装设计方案了，一定要找专业的密集柜厂家进行设计，如果想要自行设计的话那么就需要了解一些必需的知识。上面泽信密集柜办公家具有限公司的张工程师为我们介绍的就是关于安装密集柜需要考虑的几个方面，大家可以简单的了解一下。
密集柜的安装是十分重要的，如果安装没有到位，那么势必会影响到密集柜的正常使用，甚至还会损坏密集柜。 密集柜现在是广泛应用于各大企事业单位或者是11单位的档案室，资料室，图书馆等地方，主要的作用就是用来存放图书，资料，文件以及各种档案等。
它的作用和我们普通的档案柜是一样的，但是它的功能却要多很多，比如说存储量更大，更加节省空间面积，具有智能管理系统，可以更的管理档案文件，提高工作效率，减少工作量等。这些都是密集柜的优势所在，也是它能够代替普通档案柜受到人们广泛欢迎的关键所在。
那么密集柜各功能的使用方法大家了解吗。下面由泽信密集柜办公家具有限公司的王工程师为我们详细介绍一下。 首先，是密集柜的移动。我们都知道，密集柜不同于普通档案柜，它不是直接放在地面上不动的，而是铺设了导轨，在导轨上移动的。
这是商家陕西延安凯美办公家具有限公司发布的 密集架产品，一下是 密集架高清大图和产品介绍，产品真是有效，价格实惠，量大从优。
留出密集柜可以活动的空间，同时还要保证它和四周的墙体，屋顶等相隔至少30厘米的空间，这样才可以让密集柜更好的散热，同时也可以密集柜受潮，对密集柜的长久使用是有很大的影响的。
第二点，在密集柜安装结束之后，要对其进行调试，主要就是把密集柜打开，看看它是不是可以正常的运行，如果能够正常的运行，那么还要检查下运行的时候整体或者是单列的密集柜有没有发出什么异常的响声，如果有异响的话，那么需要请专业的人员进行调整。
以上泽信密集柜办公家具有限公司的王设计师介绍的这些就是密集柜的安装检查方法了，一般来说，在安装之前和完成安装之后，具体的检查方法安装人员都是会和客户详细说明的，另外也会对密集柜的正确使用方法，使用禁忌，保养维护方法等作出详细的介绍，以便客户可以更好的使用密集柜。
另外就是要对密集柜进行整体的检查，比如说看看它的表面有没有明显的刮擦现象，使用的时候是不是会和墙体产生摩擦，再就是把档案放进去之后能不能正常的运行。说到密集柜这种新型的办公家具，相信大家也有一些了解了，它主要的功能就是存放档案资料。
但是它和普通的档案柜相比，存储量要多出50%，而且占地面积也更小，可以为用户节省更多的空间面积，同时它还具有智能管理系统，可以大大的提高工作效率，
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