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既影响它的外表美观，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的，所以一定要避免这个问题，比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口，否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温，在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘，阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上，这样密集柜就不会被直接照射到了，也不会影响室内的光线。第二是要防止高温和潮湿。第三就是要注意防火。很多火灾的发生都是由于人过于疏忽大意了，所以密集柜的管理人员除了要做好本职工作之外，还应该要做好防火措施，必要的灭火器等消防设备是一定要准备的。
密集柜是一种用来存放档案文件的新型档案柜，它如今已经成为了一种十分重要的办公家具，给我们的工作带来了很大的帮助，目前已经有很多单位都在使用密集柜这种新型的办公家具了。不过大家在使用密集柜的时候也遇到了一个问题，那就是新买来的密集柜都会带有一股异味，还挺难闻的，有些甚至都很刺鼻，那么密集柜的这些异味该怎么呢。
如果买了这样的密集柜，通常会出现很多无法预见的隐患，影响到它的正常使用。第二个误区就是交货快。大家应该都很清楚，密集柜不能直接买来就可以使用的，它是需要根据房间的大小和尺寸进行量身定制。
现在市面上很多密集柜厂家打着交货快的旗号来吸引消费者，一些初次购买的人就会选择这类产品，但是后往往都会因为尺寸不合或者是质量太差而不得不重新更换，造成了巨大的损失。第三个误区就是过于注重。买产品是没错的，因为产品的质量确实是很好的，但是如果需求量大而自己的经济实力又有限却硬要购买那就不太合适了。
虽然后这种密集柜在质量和服务方面都没有什么问题，但是实际的成本却大大的增加了。说到密集柜这种新型的办公家具，相信大家都不陌生了，它实际上就是一种新型的档案柜，拥有普通档案柜的所有功能，但是其存储量更大，占地面积更小，是一种适应了时展而出现了高科技产品。
使用密集柜可以提案资料的管理效率，减轻工作人员的负担，同时也可以降低生产成本是。不过现在不少用户在使用密集柜的时候还是保持着普通档案柜的摆放方式，这样做大大的浪费了使用空间，那么密集柜的布局怎样设计才是合理的呢。
密集柜终的价格是包括了生产成本，包装成本，运输成本，安装成本以及售后维护成本这几个方面的，而网上的报价差距大也不外乎这些原因。
同样的一款产品，报价低的商家一般报的都是裸价，也就是单独的密集柜的价格，不包含运输费用，安装费用等，但是我们实际购买密集柜不是说只购买一个裸机就行的，还需要运输和安装，也需要售后和维护，所以到后综合。
所以大家在网购密集柜的时候一定要认真询问总价。如果问明了总价之后发现价格仍然有差距，那么多半都是材料成本的差距了。密集柜的材料不同，价格不同，比如有些密集柜用的材料比较厚，成本就高，当然质量也好，价格自然也就高了。
所以大家千万不要认为外形和图片是一样的，产品质量就一定是一样的，必须要留心它所使用的材料，以免掉进商家设置的价格陷阱。密集柜是一种新型的文件柜，它在我们的工作当中使用是非常频繁的，其主要的作用就存放档案资料。
密集柜在选购的时候一定要特别注重它的质量，同样的，在使用的过程中还要注重它的保养和维护，虽然说的质量是保证密集柜长久使用的基础，但是做好了日常的维护和保养才是真正延长其使用寿命的法宝，那么我们要怎么做才可以使智能密集柜保持光鲜亮丽呢。
再就是当密集柜全部靠拢闭合的时候，地面留出的轨道长度不小于1M的距离，这段长度是供用户打开架体存取资料的通道，如果小于这个距离，通道就会过于狭窄，不方便工作，发生危险也不容易逃出来。
第二点就是关于密集柜的安装设计方案了，一定要找专业的密集柜厂家进行设计，如果想要自行设计的话那么就需要了解一些必需的知识。上面泽信密集柜办公家具有限公司的张工程师为我们介绍的就是关于安装密集柜需要考虑的几个方面，大家可以简单的了解一下。
密集柜的安装是十分重要的，如果安装没有到位，那么势必会影响到密集柜的正常使用，甚至还会损坏密集柜。 密集柜现在是广泛应用于各大企事业单位或者是11单位的档案室，资料室，图书馆等地方，主要的作用就是用来存放图书，资料，文件以及各种档案等。
它的作用和我们普通的档案柜是一样的，但是它的功能却要多很多，比如说存储量更大，更加节省空间面积，具有智能管理系统，可以更的管理档案文件，提高工作效率，减少工作量等。这些都是密集柜的优势所在，也是它能够代替普通档案柜受到人们广泛欢迎的关键所在。
那么密集柜各功能的使用方法大家了解吗。下面由泽信密集柜办公家具有限公司的王工程师为我们详细介绍一下。 首先，是密集柜的移动。我们都知道，密集柜不同于普通档案柜，它不是直接放在地面上不动的，而是铺设了导轨，在导轨上移动的。
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