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密集柜在档案的管理方面更加智能化，可以将资料文件进行分类和有序管理，方便查阅，不仅提高了工作效率，还减轻了工作人员的负担，同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施，那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的刘设计师一起来分析下。首先是防止日光照射。对于密集柜这种办公家具来说，阳光直射是大的敌人之一，它很容易使密集柜的表面褪色，甚至是漆膜剥落，既影响它的外表美观，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的，所以一定要避免这个问题，比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口，否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温，在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘，阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上，这样密集柜就不会被直接照射到了，也不会影响室内的光线。
它在我们的工作当中的确是起到了很大的作用，不仅可以存储各种档案资料，还可以大大的提高工作效率，减轻工作人员的负担，还可以降低生产成本。要判断密集柜的质量可以从三个方面下手， 就是密集柜所使用的板材，这是影响其质量重要的因素。
大家都知道，密集柜主要就是用来图书资料什么的，这样就涉及到了城中的问题，如果密集柜所使用的是劣质的材料，或者说使用的材料壁较薄，那么承重力自然就很弱，长期使用势必会导致其出现变形，甚至是断裂的现象，严重影响到密集柜的正常使用。
密集柜和普通的档案柜不一样，它不是直接买来用就可以的，而是需要量身定制的，一般都是根据客户的房间大小尺寸以及客户的要求来定制，而密集柜厂家给出的设计方案只有满足了客户的需求才是的，才是合适的，所以说密集柜的设计也属于判断其质量好坏的一个方面。
一般来说，密集柜每一层的承重应该达到将我们平时常用的A4纸全部放满之后的总重量，大约在80千克左右，而要承载这样的重量搁板的厚度至少在1.2mm以上。第二个方面就是密集柜的设计。第三个方面当然就是密集柜厂家所能够提供的服务了。
我们购买了密集柜之后如果不能获得良好的售后服务，那么恐怕是没有办法长期使用的。随着经济的不断发展，各行各业也得到了快速的进步，
如果买了这样的密集柜，通常会出现很多无法预见的隐患，影响到它的正常使用。第二个误区就是交货快。大家应该都很清楚，密集柜不能直接买来就可以使用的，它是需要根据房间的大小和尺寸进行量身定制。
现在市面上很多密集柜厂家打着交货快的旗号来吸引消费者，一些初次购买的人就会选择这类产品，但是后往往都会因为尺寸不合或者是质量太差而不得不重新更换，造成了巨大的损失。第三个误区就是过于注重。买产品是没错的，因为产品的质量确实是很好的，但是如果需求量大而自己的经济实力又有限却硬要购买那就不太合适了。
虽然后这种密集柜在质量和服务方面都没有什么问题，但是实际的成本却大大的增加了。说到密集柜这种新型的办公家具，相信大家都不陌生了，它实际上就是一种新型的档案柜，拥有普通档案柜的所有功能，但是其存储量更大，占地面积更小，是一种适应了时展而出现了高科技产品。
使用密集柜可以提案资料的管理效率，减轻工作人员的负担，同时也可以降低生产成本是。不过现在不少用户在使用密集柜的时候还是保持着普通档案柜的摆放方式，这样做大大的浪费了使用空间，那么密集柜的布局怎样设计才是合理的呢。
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