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智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以这就需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。
档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，防虫 档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾，所以要严格的进行检查，及时蚊虫，防尘，灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案1迹线条模糊不清。
安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取1子警报装置，确保档案的存放。防光，光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，防霉 在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。有的灰尘如苏打，水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。
上述这些都是智能密集柜在使用遇到的一些问题，所以要及时的注意，1在摆放的时候注意通风，不要在窗户下面，不要被太阳关直射等，只要注意这些事项，
如果在办公室中配置过大的智能密集柜会使空间闭塞，缺少供人回旋的余地。
智能密集柜被广泛应用于1，企事业单位，档案室，图书馆等场所，可以存储一些重要的资料和财务凭证，档案等，智能密密集柜操作比较简单，实用性很高，而且比较，外观整洁，可以存储大量的文件，节省了空间，对于现在办公起到了不可或缺的作用，下面由密集柜厂家-泽信密集柜的张工程师给我们介绍这种智能密集柜的优势。
主控1脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作，每次存放档案都有很好的管理序号，有序的进行管理，再进行查找档案资料的时候。
智能密集柜是所有密集柜中实用的，而且是智能化的，具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。实现自动控制，记录温湿度，并自动提示密集架内，外温度湿度，小空间的温度湿度达标。智能密集柜自动控制系统集1脑控制，1动控制，手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。
可见智能密集柜的优势真的很多，通过上述的了解，我们知道了智能密集柜具有性和实效性，这样可以节省工作中出现的一些问题，
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