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如果管理人员疏忽大意，那么是很容易发生火灾的，尤其是在天气比较干燥的时候，所以一定要做好密集柜的防火措施，比如说要配备灭火器等设备，如果有必要，还应该要配备消防栓，便给掌握正确的使用方法，一旦发生火灾可以及时扑救，将损失减到低。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的高设计师一起来看一看。 ，要想延长密集柜的使用寿命首先要对存放的资料进行适当的削减。第二，要延长密集柜使用寿命还需要注意火灾。第三，要延长密集柜的使用寿命还需要注意高温和潮湿。
对于密集柜来说，高温和潮湿都是它的敌人，它所处的环境一旦过于潮湿就很容易出现发霉，变形，生锈等情况，而一旦遇到高温则很容易出现变形和褪色以及漆面剥落的情况，总之危害是相当大的，所以一定要注意保证档案室或者是库房的良好通风以及温度适中，只有这样才能延长密集柜的使用寿命。
随着时代的不断发展，互联网已经覆盖到了我们生活的方方面面，与此同时网购也成为了一种新的消费方式，在网上吃的穿的用的基本都可以买到，而且价格也要比实体店便宜一些，像密集柜这样的办公家具当然也可以网购。不过密集柜的价格相对来说比较昂贵，而且又是大件物品，所以消费者都很在意它的价格。
密集柜现在是广泛应用于各大企事业单位或者是11单位的档案室，资料室，图书馆等地方，主要的作用就是用来存放图书，资料，文件以及各种档案等。
它的作用和我们普通的档案柜是一样的，但是它的功能却要多很多，比如说存储量更大，更加节省空间面积，具有智能管理系统，可以更的管理档案文件，提高工作效率，减少工作量等。这些都是密集柜的优势所在，也是它能够代替普通档案柜受到人们广泛欢迎的关键所在。
那么密集柜各功能的使用方法大家了解吗。下面由泽信密集柜办公家具有限公司的王工程师为我们详细介绍一下。 首先，是密集柜的移动。我们都知道，密集柜不同于普通档案柜，它不是直接放在地面上不动的，而是铺设了导轨，在导轨上移动的。
密集柜可以单列或多列一起在导轨上行走，每一列都带有手刹制动装置--自锁柄。当自锁柄处在关闭的位置时，架体是没有办法移动的，当它在开启的置时，架体就可以移动了。这是为了保证工作人员在两架体之间工作时的而设置的。
在密集柜的架体上都带有摇动手柄，我们通过顺时针或逆时针方向摇动它，密集柜就可以在轨道上平稳行走，当相邻两架体间隔来一定的距离之后，再顺时针转动两列架体的自锁柄到关闭的位置，这样架体就不能在移动了，工作人员就可以进入到两架体之间存取资料了。
既影响它的外表美观，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的，所以一定要避免这个问题，比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口，否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温，在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘，阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上，这样密集柜就不会被直接照射到了，也不会影响室内的光线。第二是要防止高温和潮湿。第三就是要注意防火。很多火灾的发生都是由于人过于疏忽大意了，所以密集柜的管理人员除了要做好本职工作之外，还应该要做好防火措施，必要的灭火器等消防设备是一定要准备的。
密集柜是一种用来存放档案文件的新型档案柜，它如今已经成为了一种十分重要的办公家具，给我们的工作带来了很大的帮助，目前已经有很多单位都在使用密集柜这种新型的办公家具了。不过大家在使用密集柜的时候也遇到了一个问题，那就是新买来的密集柜都会带有一股异味，还挺难闻的，有些甚至都很刺鼻，那么密集柜的这些异味该怎么呢。
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